Secrétaire administratif / administrative

Sous la responsabilité du Directeur d'établissement, le Secrétaire Administratif est en charge des missions ci-dessous dans le respect des valeurs associatives, du projet d'établissement et avec le souci de promouvoir une culture de la bientraitance et bienveillance.

Vos missions :

Démarche qualité
- S'inscrire dans la démarche de l'établissement par l'application des procédures et maintenir une relation de qualité avec les résidents et les familles
- Contribuer à l'image professionnelle de l'établissement
- Participer aux différentes réunions institutionnelles
- Participer aux différentes réunions institutionnelles
RH et administration du personnel
- Élaborer les DPAE et les contrats de travail/avenants du personnel (CDI, CDD), suivi, édition et remise des plannings, etc.
- Assurer le suivi des visites médicales d'embauche et des visites périodiques du personnel
- Saisir les éléments variables de paye du personnel dans le logiciel (HS, absences, congés, etc.) tout en veillant à la bonne communication des justificatifs (arrêts de maladie, AT, etc.)
- Veiller à la bonne intégration des nouveaux salariés
- Assurer le suivi du recours à l'intérim
Gestion comptable et administrative
- Procéder à la saisie des règlements dans le logiciel de gestion et suivre les impayés
- Informer les résidents sur les démarches à réaliser pour obtenir les aides financières auxquelles ils ont droit
- Assurer le suivi de la caisse et préparer l'état mensuel des monnaies
- Procéder au classement et archivage des documents administratifs dans le respect du RGPD
Et bien sûr vous épanouir au sein de notre équipe tout en contribuant au bien-être et au confort de nos résidents !

Les conditions de travail :
Le planning de travail s'organise selon un roulement sur deux semaines, avec un week-end sur deux travaillé. En moyenne vous travaillez 4 jours par semaine.

Les compétences métier :
- Maîtrise des logiciels Word et Excel
- Excellentes qualités rédactionnelles
- Capacité à travailler sur plusieurs sujets en transverse

Les aptitudes professionnelles :
- Sens de l'écoute
- Réactivité, autonomie
- Méthodique
- Rigueur
Nous rejoindre c'est :
Choisir une entreprise associative solide, structurée et humaine, travailler avec une équipe engagée dans l'accomplissement d'une mission commune.

Bénéficier d'avantages sociaux : Statut employé + mutuelle + participation aux transports

Titulaire d'un Baccalauréat, vous avez une première expérience dans les métiers du secrétariat, de l'administration et/ou de la comptabilité.
Vous aimez le contact humain et le travail d'équipe, vous avez une forte conscience professionnelle et le sens des priorités. Votre rigueur, votre dynamisme ne laissent pas indifférents. Votre esprit d'équipe et votre capacité d'adaptation seront des atouts pour intégrer nos équipes.

Vous recherchez un poste dans des activités qui ont du sens et une utilité sociale ? Postuler dès à présent !

Processus de recrutement :
- Étude attentive de votre candidature et entretien téléphonique
- Entretien avec la direction de l'établissement

A compétences et qualifications équivalentes, cette offre est ouverte aux personnes en situation de handicap.