Secrétaire administratif / administrative

Notre client est une structure médico-sociale offrant un cadre moderne pour les personnes qu'elle accueille. L'équipe s'engage quotidiennement à créer un environnement chaleureux, dynamique et sécurisé pour ses résidents. Il fait bon vivre dans cette structure où la qualité de vie des résidents est une priorité.

Nous recherchons un(e) Secrétaire Administrative dynamique et motivé(e) pour apporter une touche de professionnalisme et de bonne humeur à notre établissement. Si vous aimez travailler dans un environnement chaleureux et stimulant, ce poste est fait pour vous !


À propos de la mission

Chargé(e) d'Accueil et de Coordination

Vos missions seront les suivantes :

Gestion de l'Accueil :
- Accueillir chaleureusement les résidents, familles et visiteurs.
- Assurer une prise en charge efficace et agréable des visiteurs.
- Répondre aux appels entrants de manière professionnelle et courtoise.
- Orienter les appels vers les bons interlocuteurs.
Coordination des Visites :

- Organiser et gérer les entrées et sorties des résidents et des visiteurs.
- Assurer un suivi rigoureux des visites.
Gestion des Absences et Remplacements :

- En cas d'absences, consulter les fichiers des vacataires/intérimaires et trouver rapidement un remplaçant.
Suivi Financier :

- Compléter le registre comptable quotidiennement.
- Suivre la caisse, les paiements et les virements.
- Éditer les factures pour les résidents.
Gestion du Courrier :

- Affranchir et gérer la distribution du courrier.
Préparation et Gestion des Registres :

- Préparer et mettre à disposition les registres des entrées et sorties, ainsi que des repas.
Préparation des Dossiers Administratifs des Résidents :

- Gérer les dossiers administratifs des résidents, y compris les demandes APL, CPAM et mutuelle.
Profil recherché :

- Excellente capacité d'accueil et de communication.
- Compétence en gestion administrative et financière.
- Capacité à organiser et coordonner des visites et des activités.
- Rigueur et précision dans le suivi des registres et des dossiers.
Si vous êtes organisé(e), accueillant(e), et capable de gérer plusieurs tâches de manière efficace, envoyez-nous vite votre candidature !


Rémunération & Avantages

Rémunération : 12,00 EUR - 16,00 EUR par heure
Volume horaire hebdomadaire de base : 35 heures par semaine
Avantages :
- Tous vos services dans une application
- Accès rapide à tous vos documents sur notre application- Repas au self à 3EUR
- Chèque cadeau annuel (environ 200EUR)
- Place de parking
- Prime sur objectifs de 7% trimestrielle


Profil recherché

- Excellent Relationnel : Capacité à interagir de manière positive et professionnelle avec les résidents, familles et collègues.
- Organisation : Capacité à gérer plusieurs tâches simultanément avec une grande rigueur.
- Polyvalence : Aptitude à s'adapter aux différentes missions du poste.

- Expérience : Au moins 1 an


Certificats requis

- Aucun certificat requis