Assistant / Assistante de direction

ADECCO PME Sud Hauts de Seine recrute pour un de ses clients, filiale française d'un groupe international, un assistant de direction (h/f) :

Vos missions :

Organisation :
- Réunion/documentation des réunions/ Prise de RDV et gestion des déplacement de la direction
- Gestion planning direction
- Coordonner les différents services de l'entreprise
- Accueil visiteurs, clients et partenaires
- Standard téléphonique
- Rédaction de support de communication interne (Compte-rendu, notes.)
- Préparation, archivages et suivi de dossiers administratifs
- Organisation d'évènement interne et externes (formations, réunion, réception)

Administratif - Social
- Gestion administrative du personnel (entrée/sortie, contrat, constitution dossier salarié, email et préparation poste de travail informatique, suivi médecine du travail, suivi des dossiers salariés, mutuelle, TR, )
- Suivi des absences
- Suivi IJSS
- Suivi des Forfaits jours des cadres et Récapitulatif en fin de période
- Suivi des Entretien professionnel, évaluations annuelles salariés et établir une synthèse
- Suivi évaluation du risque : Suivi au DUER
- Gérer les services généraux (commandes des frais généraux et mise en concurrence des fournisseurs.)
- Veille sociale

3/ Facturation
- Facturation journalière
- Etablir les différents types d'avoirs
- Suivi des litiges


Bac + 4 avec expérience en gestion du personnel et assistanat

Compétences techniques

- Maîtriser Office 365
- Etre à l'aise en informatique
- ERP : Maitrise de SAP Business one est un plus
- La maîtrise de l'anglais
- Être à l'aise avec les chiffres et en rédaction

Qualités requises

- Rigueur
- Organisation
- Réactivité
- Autonomie
- Prise d'initiative
- Sens du contact, du service et du résultat

Horaires : 9H -17H

Si ce poste vous intéresse merci de bien vouloir postuler en ligne.