Secrétaire administratif / administrative

L'institut des sœurs de Saint Joseph recherche pour son siège de SAINT PERAY (07130) un secrétaire administratif et de communication (H/F) :
- CDI
- Temps Partiel : 80%
- Poste à pourvoir au 1er décembre 2024

Tâches afférentes au poste :

1. Secrétariat administratif
- Gestion du standard et de l'accueil physique,
- Rédaction, mise en forme et dépôt des courriers
- Prise de note et rédaction de compte rendu de réunion,
- Organisation des assemblées de la congrégation
- Transmission des communications internes et externes,
- Mise à jour des fichiers
- Gestion de l'archivage
- Gestion des matériels

2. Communication
En collaboration avec la commission de communication :
- Mise en forme de la revue trimestrielle,
- Rédaction et diffusion des supports de communication,
- Gestion du site internet.

Qualités et compétences requises :
- Sens de l'organisation,
- Gestion des priorités,
- Sens du contact,
- Respect de la confidentialité,
- Rigueur et souci de rendre compte,
- Maitrise des outils informatiques et de communication.