Secrétaire administratif / administrative

La Fédération Française de Voile, association Loi 1901, reconnue d'utilité publique, délégataire de pouvoir / agréée par le Ministère chargé des Sports, recherche un.e assistant.e administratif(/ve).

Rattaché.e à la Vie fédérale, sous la responsabilité de la Responsable fonctionnelle de la Vie fédérale, vous serez en charge prioritairement :
- De la gestion administrative et de l'organisation des réunions institutionnelles (Bureau exécutif, Conseil d'administration, Conseil des Ligues) et en soutien dans l'organisation de l'Assemblée générale ;
- Du secrétariat de la Vie Fédérale (traitement du courrier, notes, synthèses, comptes rendus, classement, archivage.), et en particulier des cadres de la Vie Fédérale ;
- Du secrétariat du Président de la FFVoile, de la gestion administrative et de l'organisation de la Présidence (prises de rendez-vous, gestion des agendas, organisation des déplacements.) ;
- En support, de la gestion administrative des dossiers de la Vie Fédérale (affiliations, gestion du siège.) ;
- En support, de la gestion administrative des commissions administratives et sportives (Commission médicale notamment) de la FFVoile.

Vous assurerez également :
- La gestion du planning des salles de réunions,
- La gestion comptable (saisie),
- La gestion logistique (gestion des stocks et inventaires, relations clients et fournisseurs),
- L'archivage documentaire juridique.

Vous réaliserez, selon les besoins du service, en remplacement, les missions suivantes :
- Service Licences : gestion des licences (interface licenciés et clubs) et de tout sujet lié aux licences/titres de participation, gestion des cartes de publicité, rédaction de différents dossiers annuels liés aux licences, gestion des appels d'offres .,
- La gestion du standard FFVoile et le serveur vocal interactif.

Disponible à temps complet, pour une durée indéterminée, vous avez validé au minimum un BTS en secrétariat et possédez une expérience significative à un poste similaire, aux missions nécessitant le respect de normes et de procédures précises, de plus de 5 ans, idéalement au sein d'une association sportive.

Doté.e d'un sens aigu du service et organisé.e, vous aurez en charge la réalisation des missions précitées de façon autonome, après une période d'intégration au sein de la FFVoile.
Vous êtes apprécié.e pour votre discrétion et votre rigueur. Vous maîtrisez également parfaitement l'outil informatique (Word, Excel, Outlook, Access, PowerPoint, Internet) et avez déjà idéalement travaillé sur le logiciel Sage. Un excellent rédactionnel est demandé pour ce poste.
La connaissance de la voile constitue un atout.

Le poste est basé à Paris (15e arr.) au siège de la Fédération Française de Voile.
Classification CCNS : Groupe 3 ou 4 - Technicien(ne)
Rémunération : A définir selon profil
Avantages :
- Tickets Restaurant ou restauration d'entreprise
- Mutuelle
- Prévoyance, Intéressement, Plan d'Epargne Entreprise, Compte épargne temps

Disponibilité : Le poste est à pourvoir immédiatement.

Les candidatures (lettre de motivation, C.V. et prétentions salariales) sont à adresser par mail, sous la référence « CDI/VieFed », à l'adresse suivante : recrutement(at)ffvoile.fr