Secrétaire administratif / administrative

Placée sous la responsabilité de la Directrice Générale des Services, vous exercerez les missions suivantes

Missions au Secrétariat de la Direction Générale :
- effectuer divers travaux bureautiques : prise de notes, mise en forme de rapports, comptes-rendus, courriers, tableaux.
- tenue des agendas (DGS, Maire),
- diffuser l'information et la documentation
- classement et archivage

Missions de Standardiste :
- gestion du standard téléphonique,
- renseignements téléphoniques aux administrés et à tout type de public, orientation vers les bons services ou interlocuteurs

Profil demandé :
Savoir -Faire :
- qualités rédactionnelles, d'analyse et de synthèse
- première expérience obligatoire
- connaître l'environnement institutionnel et les processus décisionnels des collectivités territoriales
- maîtrise de l'outil informatique (logiciels Word, Excel, Outlook et Powerpoint, publipostage), des techniques de secrétariat, d'archivage et de communication
- qualité d'écoute et de communication
- autonomie relative dans l'organisation du travail, disponibilité
- Allemand, Anglais souhaités

Savoir-Etre :
- sens du service public,
- savoir-être exemplaire,
- rigueur dans l'exécution du travail,
- capacité à gérer le stress, calme et patience de rigueur
- faire naturellement preuve de discrétion.

Poste à pourvoir dès que possible

Les lettres de candidatures manuscrites accompagnées d'un curriculum vitae détaillé sont à adresser par voie postale à :
Monsieur le Maire de la Ville de Blotzheim
3 rue du Rhin - 68730 BLOTZHEIM
ou par courriel à : mairie.rh@blotzheim.fr