informations générales
Courbevoie
Descriptif du poste :
Création d'un poste de CDI à temps partiel (horaires à définir avec l'employeur)
Rattaché(e) à la direction du Grand Garage Peugeot de Courbevoie, vos principales missions seront :
- Assurer le secrétariat de direction : gestion du courrier, réception et filtrage des appels téléphoniques, diffusion des messages (pas d'accueil clientèle).
- Organiser les plannings, prendre les rendez-vous et coordonner les déplacements ainsi que les réunions pour la direction.
- Réaliser des opérations de saisie comptable, de facturation et d'encaissement.
- Rédiger, taper et mettre en forme des documents, courriers, et notes, y compris des documents confidentiels si nécessaire.
- Effectuer le classement et l'archivage des documents.
Profil recherché :
- Maitrise des outils bureautiques (Excel, Word).
- Expérience professionnelle antérieure dans le secrétariat souhaitée.
- Compétences en gestion administrative et organisationnelles.
Qualités requises :
- Rigueur, discrétion, méthode et fiabilité.
- Sens de l'organisation, capacité à établir des priorités et autonomie.
- Excellente présentation, très bon relationnel, sens de l'écoute et aptitude au travail en équipe.
- Aisance rédactionnelle et clarté dans la communication écrite.
Le poste est à temps partiel, avec des horaires flexibles à définir d'un commun accord.
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Rattaché(e) à la direction du Grand Garage Peugeot de Courbevoie, vos principales missions seront :
- Assurer le secrétariat de direction : gestion du courrier, réception et filtrage des appels téléphoniques, diffusion des messages (pas d'accueil clientèle).
- Organiser les plannings, prendre les rendez-vous et coordonner les déplacements ainsi que les réunions pour la direction.
- Réaliser des opérations de saisie comptable, de facturation et d'encaissement.
- Rédiger, taper et mettre en forme des documents, courriers, et notes, y compris des documents confidentiels si nécessaire.
- Effectuer le classement et l'archivage des documents.
Profil recherché :
- Maitrise des outils bureautiques (Excel, Word).
- Expérience professionnelle antérieure dans le secrétariat souhaitée.
- Compétences en gestion administrative et organisationnelles.
Qualités requises :
- Rigueur, discrétion, méthode et fiabilité.
- Sens de l'organisation, capacité à établir des priorités et autonomie.
- Excellente présentation, très bon relationnel, sens de l'écoute et aptitude au travail en équipe.
- Aisance rédactionnelle et clarté dans la communication écrite.
Le poste est à temps partiel, avec des horaires flexibles à définir d'un commun accord.
