Secrétaire administratif / administrative

PINCENT AVOCATS recherche un(e) assistant / secrétaire polyvalent(e) en charge principalement des tâches administratives et de gestion courante du cabinet.

La connaissance du milieu juridique est un plus mais n'est pas nécessairement requise.

L'assistant / secrétaire sera formé(e) par notre assistante juridique et sera amené(e) à interagir avec tous les collaborateurs du cabinet.


Tâches administratives (liste non exhaustive) :

- Gestion de la vie quotidienne du Cabinet (commandes de fournitures, relation avec les fournisseurs)
- Gestion du courrier (préparation de courriers classiques, gestion et suivi des LRARs (envoi et réception), scans des courriers et répartition entre les différents intervenants)
- Préparation des dossiers de plaidoirie
- Classement, archivage des dossiers
- Démarches auprès de l'huissier et/ou aux juridictions
- Gestion courante des clients par mail et par téléphone (facturation simple, indication quant à l'avancement des dossiers)
- Accueil physique des clients
- Gestion de la réservation de la salle de réunion

L'assistant(e) / secrétaire n'aura pas en charge l'accueil téléphonique du cabinet qui est externalisé.

Compétences recherchées :

- Maîtrise des outils informatiques courants : Suite Office, Outlook, Zoom, etc.
- Sens de l'organisation
- Curiosité
- Esprit d'équipe et de solidarité

Poste à pourvoir à partir du mois d'août.

Candidature à adresser au secrétariat (cabinet@pincent-avocats.com)