Secrétaire administratif / administrative

L'école Supérieur La Raque recherche un secrétaire administratif (h/f). Vos missions:
- Accueil physique et téléphonique, information et orientation du public
- Réalisation secrétariat pédagogique, gestion administrative de la Direction, relation avec les familles et les apprenants.
- Gestion du courrier (enregistrement, suivi, rappels) et la messagerie, des plannings.
- Traitement de l'information et des dossiers, dans le respect de la réglementation et des procédures.
- Assurer les travaux de tous types (courriers, notes, documents), photocopies.
- Suivi et alimentation de tableaux de bord
Apporter une information de 1er niveau aux personnels enseignants et d'éducation aux élèves ainsi qu'aux interlocuteurs externes

Compétences attendues :
- La maitrise des messageries, outils bureautiques usuels et logiciels spécifiques
- Etre réactif, rigoureux, méthodique
- Savoir informer et rendre compte. Savoir être dans le respect du cadre hiérarchique
- Savoir gérer la confidentialité des informations et des données, tout en assurant la pérennité
- Etre capable de disponibilité et de capacités relationnelles pour l'accueil de tous les publics
- Respect de l'organisation et sens du travail en équipe indispensables, dans le respect des calendriers et procédures
- Savoir anticiper et planifier les activités au regard des échéances calendaires
***Expérience obligatoire dans un établissement scolaire (mise à jour des plateformes éducatives).***