informations générales
Dans le respect permanent des exigences réglementaires et de sécurité en s'appuyant sur les politiques et procédures du Groupe : Il pilote la planification des Ressources Conducteurs, agents d'accueil et régulateurs. Il établit et contrôle la prépaie à l'aide du logiciel OKAPI, Il s'assure du respect de la législation.
Vos missions
- Organiser l'exploitation dans un souci constant de productivité et d'optimisation des ressources (S'assure de la disponibilité des moyens techniques et humains)
- Effectuer et contrôler le planning des indisponibilités du personnel
- Contrôler le roulement quotidiennement
- Procèder aux contrôles nécessaires à la garantie de la sécurité d'exploitation
- Garantir la mise à jour des référentiels, la fiabilité des données et le paramétrage des outils d'exploitation sur la partie
- Planifier les événements occasionnels et les formations avec le service RH
- Projetter les besoins en Effectifs sur 3 à 6 mois en anticipant les congés et les formations et dimensionner les besoins en Ressources complémentaires.
- Communiquer les informations nécessaires aux agents et aux autres parties prenantes
- S'assurer de l'exhaustivité et de la fiabilité des données d'exploitation (Unités d'oeuvres)
- Retranscrire précisément les données du réalisé dans l'outil d'exploitation pour assurer un pilotage précis
- Accompagner les agents régulateurs dans leur maîtrise des outils métier et du suivi des unités d'oeuvres
- Organiser et réaliser des groupes de travail sur les services et roulements
- Réaliser des entretiens de recrutement et est en lien avec les agences d'intérim
- Gestion administrative et budgétaire
- Faire appliquer les procédures hygiène sécurité environnement
Si ce poste vous intéresse, n'hésitez pas à nous contacter ou a venir directement en agence ! Nous sommes ouverts du lundi au vendredi de 9h à 12h et de 14h à 18h. Savoir être :
- Anticipation
- Réactivité
- Aptitude à communiquer des informations efficacement
- Impartialité
- Esprit d'équipe
- Bienveillance
- Sens des responsabilités - capacité à prendre des décisions
- Rigueur
- Autonomie
- Sens de l'organisation
- Sens du service client
Savoir faire :
- Maitrise des méthodes et techniques de planification et de gestion du quotidien
- Maîtrise des outils d'exploitation et du Pack Office
- Maîtrise de la chaine du suivi des UO et du paramétrage des outils d'exploitation
- Connaissance des concepts de pilotage et d'optimisation des ressources
- Connaissance des fondamentaux de la Gestion Prévisionnelle des effectifs
- Capacité d'analyse et esprit de synthèse