informations générales
Aulnoy-lez-Valenciennes
Description du service :
Le Pôle Formation et Vie Etudiante est chargé de suivre l'étudiant avant son entrée à l'université (continuum bac-3 / bac +3 jusqu'à la diplomation et l'insertion professionnelle. Cela passe par les inscriptions, les aides aux étudiants, l'orientation ou la réorientation, l'accompagnement pour les étudiants en situation de handicap et la gestion de quelques formations dont la L3P (licence Pluridisciplinaire Projet Personnel).
Votre mission :
Au sein du Pôle Formation et Vie Etudiante, le/la secrétaire pédagogique met en œuvre les 3 parcours de la L3P (licence Pluridisciplinaire Projet Personnel) en lien avec les responsables pédagogiques. Le/la secrétaire pédagogique assure la gestion administrative et pédagogique, le suivi des étudiants de la licence dans le cadre du projet « Prélude » et le suivi financier des heures d'enseignement. Il construit les parcours des étudiants avec l'aide des composantes et veille au suivi de ces parcours.
- Accueil, conseil et accompagnement des étudiants
- Informer sur les différents parcours de formation,
- Aider le responsable pédagogique à évaluer la situation des étudiants, orienter les étudiants vers le dispositif adapté à leurs besoins
- Organiser les emplois du temps des étudiants
- Suivre les heures d'enseignement
- Suivre les présences
- Gérer les salles, les examens, les notes
- Gestion des dispositifs d'accompagnement des étudiants : participer à la mise en place de dispositifs d'orientation et d'insertion professionnelle
- Animer le dispositif Formation avec les partenaires internes
- Compétences et connaissances requises :
- Connaissances du fonctionnement de l'université
- Connaissances en gestion d'une formation
- Connaissances en pédagogique
- Maîtrise des outils informatiques
-
- Compétences comportementales :
- Grande capacité d'adaptation
- Rigueur dans la gestion des parcours
- Sens relationnel
- Travail d'équipe
- Réactivité
Contraintes liées au poste :
Le poste sera affecté au sein du Pôle Formation et Vie Etudiante (service commun) en début de mission puis transféré à l'Institut Des Transversalités des Sports et de la Santé (nouvel institut de l'UPHF) dans le courant de l'année 2024.
Diplôme, formation ou expérience requise :
BAC +2 avec expérience
Nous vous proposons de rejoindre une équipe dynamique.
Rémunération brute de 1855 euros pour les débutants (évolutive en fonction de l'expérience).
Horaires à la carte, possibilité de télétravail, indemnités diverses (covoiturage, mutuelle.), environnement verdoyant et nombreuses activités sportives et culturelles à disposition, crèche, bibliothèque, restaurant universitaire.
Dans le cadre de sa politique de d'égalité, de diversité et d'inclusion, l'UPHF accueille toutes les candidatures sans discrimination.
En savoir plus sur cette annonce sur le site de notre partenaireLe Pôle Formation et Vie Etudiante est chargé de suivre l'étudiant avant son entrée à l'université (continuum bac-3 / bac +3 jusqu'à la diplomation et l'insertion professionnelle. Cela passe par les inscriptions, les aides aux étudiants, l'orientation ou la réorientation, l'accompagnement pour les étudiants en situation de handicap et la gestion de quelques formations dont la L3P (licence Pluridisciplinaire Projet Personnel).
Votre mission :
Au sein du Pôle Formation et Vie Etudiante, le/la secrétaire pédagogique met en œuvre les 3 parcours de la L3P (licence Pluridisciplinaire Projet Personnel) en lien avec les responsables pédagogiques. Le/la secrétaire pédagogique assure la gestion administrative et pédagogique, le suivi des étudiants de la licence dans le cadre du projet « Prélude » et le suivi financier des heures d'enseignement. Il construit les parcours des étudiants avec l'aide des composantes et veille au suivi de ces parcours.
- Accueil, conseil et accompagnement des étudiants
- Informer sur les différents parcours de formation,
- Aider le responsable pédagogique à évaluer la situation des étudiants, orienter les étudiants vers le dispositif adapté à leurs besoins
- Organiser les emplois du temps des étudiants
- Suivre les heures d'enseignement
- Suivre les présences
- Gérer les salles, les examens, les notes
- Gestion des dispositifs d'accompagnement des étudiants : participer à la mise en place de dispositifs d'orientation et d'insertion professionnelle
- Animer le dispositif Formation avec les partenaires internes
- Compétences et connaissances requises :
- Connaissances du fonctionnement de l'université
- Connaissances en gestion d'une formation
- Connaissances en pédagogique
- Maîtrise des outils informatiques
-
- Compétences comportementales :
- Grande capacité d'adaptation
- Rigueur dans la gestion des parcours
- Sens relationnel
- Travail d'équipe
- Réactivité
Contraintes liées au poste :
Le poste sera affecté au sein du Pôle Formation et Vie Etudiante (service commun) en début de mission puis transféré à l'Institut Des Transversalités des Sports et de la Santé (nouvel institut de l'UPHF) dans le courant de l'année 2024.
Diplôme, formation ou expérience requise :
BAC +2 avec expérience
Nous vous proposons de rejoindre une équipe dynamique.
Rémunération brute de 1855 euros pour les débutants (évolutive en fonction de l'expérience).
Horaires à la carte, possibilité de télétravail, indemnités diverses (covoiturage, mutuelle.), environnement verdoyant et nombreuses activités sportives et culturelles à disposition, crèche, bibliothèque, restaurant universitaire.
Dans le cadre de sa politique de d'égalité, de diversité et d'inclusion, l'UPHF accueille toutes les candidatures sans discrimination.
