Responsable paie

Au cœur de la stratégie digitale du centre hospitalier de Perpignan, le Chargé de communication digitale est en charge de renforcer la visibilité et la notoriété de la marque sur les canaux numériques. Il définit, met en œuvre et optimise les campagnes de communication en ligne, en étroite collaboration avec les différents services et les besoins du service communication.

En CDI avec periode d'essai de 4 mois vous effectuerez les activités suivantes:
Planifier, coordonner, et contrôler mensuellement l'ensemble des éléments de paie dans le cadre de la réglementation, en animant une équipe et en veillant à l'efficience et à la qualité des prestations fournies.

Missions-Fonctions
- Contrôle de l'application de la réglementation en matière de paie et des règles RH propres à l'établissement et à la fonction publique hospitalière.
- Organisation / coordination / supervision des contrôles relatifs au processus paie.
- Contrôle des anomalies et traitement mensuel de la DSN
- Établissement / actualisation, organisation et mise en œuvre de processus, procédures, protocoles, consignes, spécifiques à son domaine d'activité
- Accueil, conseil et information aux cadres et aux agents de l'établissement dans le domaine de la rémunération (rémunérations, ordres de mission).
- Encadrement de proximité d'équipe(s), gestion et développement des compétences des collaborateurs.

- Etudes médico-économiques et gestion de projets (analyse, conception, mise en œuvre, évaluation, ajustement)
- Préparation et animation de réunions et de divers groupes de travail ou de projets institutionnels.
- Réalisation d'études, de travaux de synthèse, relatifs à son domaine d'activité
- Rédaction et présentation d'actes, de documents ou notes juridiques / réglementaires

Activités spécifiques du poste
- Préparation & suivi budgétaire et analytique des dépenses liées à la paie .
- Simulations de calcul de traitements et charges, étude et simulation de la masse salariale.
- Participation à l'élaboration de la paye.
- Contrôle de la cohérence des données.
- Régularisation d'indemnités journalières.
- Calcul de primes diverses (prime de service, prime de laboratoire).
- Paiements de factures diverses (Personnel non médical et médical).
- Recettes (Personnel non médical).
- Etats annuels (Sécurité Sociale, IRCANTEC, Taxes sur salaires)
- Création et suivi des conventions de MAD
- Modifications tables informatiques (UF, Pôles, comptes comptables).
- Suivi et facturation des Mises à disposition

Savoir faire :
- Gérer un budget ou une norme quantitative et optimiser la gestion financière propre à son domaine d'activité et rapporter à sa hiérarchie tout risque d'écart.
- Construire des tableaux de bord, analyser des données et justifier des résultats relatifs au domaine d'activité
- Identifier, analyser, prioriser et synthétiser les informations relevant de son domaine d'activité
- Traduire les orientations, plans d'actions et moyens de réalisation en activités quotidiennes.
- Argumenter et convaincre dans une relation de confiance des interlocuteurs si besoin négocier des accords.
- Concevoir, réaliser des d'outils et/ou de méthodes relatifs à son domaine d'activité
- Travailler en partenariat avec les responsables de l'encadrement des unités concernées
- Rédiger et mettre en forme des notes, documents et /ou rapports, relatifs à son domaine de compétence
- Révision processus paie afin de l'optimiser et de le rendre plus efficient
- Planifier, organiser, répartir la charge de travail et allouer les ressources pour leur réalisation
- Évaluer et choisir un candidat, un collaborateur.
- Sens aigu du management et encadrement de l'équipe de gestionnaires dédiée à la paie