informations générales
L'intéressé est en binôme avec un second chef d'équipe. A ce titre, ils encadrent 7 agents.
Les deux chefs d'équipes, sont chargés pour tous les sites d'administration centrale (3 sites principaux) d'assurer la coordination de la logistique et notamment de contribuer à la bonne installation des agents sur les sites.
En qualité de chef d'équipe, l'agent sera amené à :
- Effectuer des tâches d'encadrement et de coordination de l'équipe du service intérieur,
- Organiser le travail de l'équipe en prenant en compte les urgences, les demandes à traiter et les présences,
- Participer à l'encadrement du prestataire extérieur dans le cadre des opérations importante de déménagement,
- Veiller au respect des règles d'hygiène et de sécurité,
- assurer la gestion et la programmation des livraisons de plis, colis ou matériels inter-sites ou hors sites, du transport de matériel en IDF ou en Province,
L'agent devra également participer aux opérations de manutention sur les 3 sites d'administration centrale du ministère de la culture, et sera amené à effectuer :
- Des déménagements (la mise en place des espaces tertiaires, le transport de cartons et la livraison de fournitures dans les bureaux, la mise en place des salons officiels dans le cadre des événementiels),
- Le retrait ou la réinstallation de matériel audiovisuel et sono en lien avec le service du numérique dans le cadre d'aménagement des salles de réunion.
- La gestion du stock de mobilier et de fournitures du périmètre logistique.
- La gestion du quai de chargement/déchargement, l?agent peut être amené à gérer les livraisons et expéditions du quai.
L'accomplissement des tâches implique l'acquisition des habilitations aux premiers secours, H0BO et à la conduite de chariots élévateurs Fenwick.
Pour le parc automobile et en lien avec le gestionnaire du parc mutualisé des véhicules d'administration centrale, l'agent, titulaire du permis B, peut être amené :
- à gérer les demandes de réservations de véhicules émanant de la plateforme Nestor,
- saisir les données dans la GMAO, gérer les contrôles d'accès à l'armoire à clés,
- vérifier l'état des véhicules avant et après réservation ainsi que leur remisage au parking du site principal,
- à gérer les interventions sur les véhicules avec les prestataires,
- Veiller au respect des règles de conduite des véhicules administratifs par les agents habilités,
Les fonctions exercées par l'agent nécessitent l'obligation du port de vêtements de travail et d'équipement de protection individuelle (EPI), fournis par l'administration.
Enfin, dans le cadre de ses fonctions, il peut être demandé à l'intéressé d'effectuer des astreintes nuit et week-end, y compris pour des opérations menées dans l'urgence pour lesquelles il pourra lui être demandé d'être mobilisable rapidement.
En complément, il doit se rendre disponible pour participer aux opérations d'ampleur du ministère (JEP, Fête de la musique).
Profil recherché :
Compétences techniques:
- Titulaire du permis B (OBLIGATOIRE)
- Maîtrise des outils informatiques
Savoir-faire :
- Connaissance de l'environnement professionnel
- Respect des règles d'hygiène et de sécurité
- Respect des règles de conduite d?un véhicule
Savoir-être :
- Sens de l'organisation et rigueur
- Sens du travail en équipe
- Autonomie et réactivité
- Sens des relations humaines
Vous êtes intéressé/e, veuillez transmettre votre candidature (CV + lettre de motivation) via :
https://choisirleservicepublic.gouv.fr/offre-emploi/2024-1784099/?tracking=1&idOrigine=502
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En qualité de chef d'équipe, l'agent sera amené à :
- Effectuer des tâches d'encadrement et de coordination de l'équipe du service intérieur,
- Organiser le travail de l'équipe en prenant en compte les urgences, les demandes à traiter et les présences,
- Participer à l'encadrement du prestataire extérieur dans le cadre des opérations importante de déménagement,
- Veiller au respect des règles d'hygiène et de sécurité,
- assurer la gestion et la programmation des livraisons de plis, colis ou matériels inter-sites ou hors sites, du transport de matériel en IDF ou en Province,
L'agent devra également participer aux opérations de manutention sur les 3 sites d'administration centrale du ministère de la culture, et sera amené à effectuer :
- Des déménagements (la mise en place des espaces tertiaires, le transport de cartons et la livraison de fournitures dans les bureaux, la mise en place des salons officiels dans le cadre des événementiels),
- Le retrait ou la réinstallation de matériel audiovisuel et sono en lien avec le service du numérique dans le cadre d'aménagement des salles de réunion.
- La gestion du stock de mobilier et de fournitures du périmètre logistique.
- La gestion du quai de chargement/déchargement, l?agent peut être amené à gérer les livraisons et expéditions du quai.
L'accomplissement des tâches implique l'acquisition des habilitations aux premiers secours, H0BO et à la conduite de chariots élévateurs Fenwick.
Pour le parc automobile et en lien avec le gestionnaire du parc mutualisé des véhicules d'administration centrale, l'agent, titulaire du permis B, peut être amené :
- à gérer les demandes de réservations de véhicules émanant de la plateforme Nestor,
- saisir les données dans la GMAO, gérer les contrôles d'accès à l'armoire à clés,
- vérifier l'état des véhicules avant et après réservation ainsi que leur remisage au parking du site principal,
- à gérer les interventions sur les véhicules avec les prestataires,
- Veiller au respect des règles de conduite des véhicules administratifs par les agents habilités,
Les fonctions exercées par l'agent nécessitent l'obligation du port de vêtements de travail et d'équipement de protection individuelle (EPI), fournis par l'administration.
Enfin, dans le cadre de ses fonctions, il peut être demandé à l'intéressé d'effectuer des astreintes nuit et week-end, y compris pour des opérations menées dans l'urgence pour lesquelles il pourra lui être demandé d'être mobilisable rapidement.
En complément, il doit se rendre disponible pour participer aux opérations d'ampleur du ministère (JEP, Fête de la musique).
Profil recherché :
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- Connaissance de l'environnement professionnel
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- Respect des règles de conduite d?un véhicule
Savoir-être :
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- Sens du travail en équipe
- Autonomie et réactivité
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