Responsable du service des assemblées

Au sein de la direction des Affaires Juridiques, le/la gestionnaire des affaires juridiques aura pour missions d'accompagner le/la juriste dans l'organisation et la gestion des instances afin de garantir le fonctionnement institutionnel de la collectivité. Il veille à la qualité rédactionnelle des actes ainsi qu'à la sécurisation du processus de décision de la collectivité. par ailleurs, il intervient en appui administratif au sein du pôle commande publique.

- Sur l'organisation des conseils et bureaux communautaires (préparation et exécution)
Piloter l'organisation et la gestion des bureaux communautaires
Instruire et suivre la rédaction des dossiers de délibérations des bureaux et conseils communautaires au moyen du logiciel dédié Web délib
Assurer la qualité rédactionnelle et la mise en forme des délibérations en faisant le lien avec les directions de la collectivité
Préparer et envoyer les convocations et les dossiers de réunions
Préparer les supports de présentation des instances
Organiser et gérer matériellement les réunions
Exécuter les séances (liste des délibérations, rédaction du procès-verbal de séance, publication)
Editer le registre des délibérations
Participer aux réunions de bureaux et conseils communautaires

- Gérer les décisions et arrêtés du Président (suivi et sécurisation)

- Assurer la gestion administrative des marchés publics en appui au chargé de mission commande publique (organisation des CAO, exécution des marchés publics par la télétransmission, gestion de l'exécution des procédures par la rédaction des décisions, avenants)