informations générales
Intégré(e) au sein d'une équipe de 5 personnes (4 gestionnaires + 1 chef de service), vous aurez en charge le traitement et la gestion des dossiers des agents de la collectivité relevant de votre portefeuille, de leur entrée à leur départ de la collectivité (formalités d'embauche, arrêtés, dossier administratif, absence, paies, maladie, etc.).
Vous assurerez une veille réglementaire sur la carrière et la paie, apporterez conseils aux services et agents dont vous assurez le suivi et participerez aux réunions, groupes de travail et autres évènements et projets de la direction RH.
EN DÉTAIL, VOS MISSIONS SERONT LES SUIVANTES :
- Gestion des carrières
o Assurer la gestion administrative des agents, de leur recrutement à leur départ de la collectivité
o Rédiger des actes (arrêtés, contrats, avenants) en fonction des situations
o Enregistrer les dossiers dans le SIRH, veiller à leur mise à jour
o Gérer le suivi des congés et plus généralement des absences
o Instruire les dossiers (retraite, comité médical, CAP, .)
o Alimenter et suivre les tableaux de bord
o Apporter conseil aux agents
- Gestion de la paie
o Saisir les variables de paie, assurer les contrôles de cohérence
o Mandater les paies et les charges
o Assurer les différentes déclarations obligatoires (notamment DSN)
o Répondre aux agents et aux directions suivant leurs demandes