informations générales
Neuilly-sur-Marne
L'Association Devenir, intervient dans le champ de la Protection de l'Enfance depuis sa création en 1982. Elle a pour mission d'aider et de protéger des mineurs et de jeunes majeurs rencontrant des difficultés familiales et une insertion sociale difficile. Partenaire depuis sa création du Conseil Départemental dans la mise en œuvre de mesures de protection de l'enfant, elle accueille chaque année 145 enfants et jeunes, en hébergement et sur des dispositifs innovants. Son activité se répartit sur 4 dispositifs (SAUO, Maison d'Enfants à Caractère Social, Service ADOPHE, Pôle Autonomie des Jeunes) situés dans l'est du département de la Seine-Saint-Denis. Nous recherchons :
Un.e Responsable des Services Généraux/Techniques
Missions : Vous coordonnez et participez à l'ensemble des activités concernant la gestion, l'entretien et la sécurité des bâtiments et du parc automobile de l'association en lien étroit avec la Responsable Administrative et Financière ainsi que la Directrice générale.
Vous contribuez à la réalisation des objectifs stratégiques de l'association par la mise à disposition de la meilleure infrastructure dans le cadre des budgets alloués. Vous veillez à la sécurité des personnes et des biens des différents établissements en lien avec les Directeurs respectifs :
* Coordination d'équipe : vous organisez le travail d'une équipe de 3 agents de maintenance et optimisez son efficacité (répartition des tâches, gestion des plannings)
* Gestion de la maintenance et travaux d'entretien général des bâtiments et surfaces extérieures : en lien régulier avec les Directeurs respectifs des structures vous mettez en œuvre, participez et êtes responsable de la conduite des travaux et de l'entretien et la maintenance des locaux et équipements
* Gestion logistique et approvisionnement des sites : vous collectez les besoins en produits d'entretien, mobiliers ; vous demandez des devis et passez commandes auprès des fournisseurs référencés, vous assurez la logistique quotidienne globale du site (déménagements internes, montage des meubles etc).
* Gestion des contrats fournisseurs : vous suivez les divers contrats de prestations, de maintenance et entretien des sites déjà en place et en êtes le référent ; vous mettez en place de nouveaux contrats en fonction des besoins.
* Sécurité : vous mettez en place l'ensemble des règles et procédures de sécurité et vous veillez à ce que celle-ci soient respectées ; vous mettez en place des actions de sécurité et sureté nécessaires (organisation des exercices incendie et PPMS obligatoires).
Vous contrôlez les documents relatifs à la sécurité incendie (registre de sécurité, rapport des bureaux de contrôles, rapports de visite des mainteneurs) et préparez les commissions de sécurité ; vous êtes référent pour l'accueil des entreprises extérieures, et à ce titre, vous mettez en place les plans de préventions et protocoles de sécurité.
* Budget : en lien avec la responsable financière et les directeurs, vous assurez une veille sur la politique des achats et vous êtes force de proposition
Profil : De formation technique (BTS/DUT) dans la maintenance, sécurité des bâtiments et leur conformité, vous possédez 5 ans d'expérience dans une fonction similaire.
Compétences professionnelles :
- Aisance avec les outils informatiques
- Maîtrise d'Excel. La connaissance d'Octime serait un plus
Compétences techniques
- Excellente connaissance de l'ensemble des normes et procédures QHSE (qualité, hygiène, sécurité et environnement)
Qualités requises
- Sens de l'organisation et fort esprit d'initiative
- Diplomatie
- Qualités relationnelles et capacité d'adaptation
- Polyvalence
Poste basé à Neuilly-sur-Marne (déplacements sur Neuilly-Plaisance et Tremblay-en-France)
Date de début prévue : Dès que possible
Type d'emploi : CDI - Temps plein - CCN 66 Statut cadre - Classe 3 Niveau 3
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Missions : Vous coordonnez et participez à l'ensemble des activités concernant la gestion, l'entretien et la sécurité des bâtiments et du parc automobile de l'association en lien étroit avec la Responsable Administrative et Financière ainsi que la Directrice générale.
Vous contribuez à la réalisation des objectifs stratégiques de l'association par la mise à disposition de la meilleure infrastructure dans le cadre des budgets alloués. Vous veillez à la sécurité des personnes et des biens des différents établissements en lien avec les Directeurs respectifs :
* Coordination d'équipe : vous organisez le travail d'une équipe de 3 agents de maintenance et optimisez son efficacité (répartition des tâches, gestion des plannings)
* Gestion de la maintenance et travaux d'entretien général des bâtiments et surfaces extérieures : en lien régulier avec les Directeurs respectifs des structures vous mettez en œuvre, participez et êtes responsable de la conduite des travaux et de l'entretien et la maintenance des locaux et équipements
* Gestion logistique et approvisionnement des sites : vous collectez les besoins en produits d'entretien, mobiliers ; vous demandez des devis et passez commandes auprès des fournisseurs référencés, vous assurez la logistique quotidienne globale du site (déménagements internes, montage des meubles etc).
* Gestion des contrats fournisseurs : vous suivez les divers contrats de prestations, de maintenance et entretien des sites déjà en place et en êtes le référent ; vous mettez en place de nouveaux contrats en fonction des besoins.
* Sécurité : vous mettez en place l'ensemble des règles et procédures de sécurité et vous veillez à ce que celle-ci soient respectées ; vous mettez en place des actions de sécurité et sureté nécessaires (organisation des exercices incendie et PPMS obligatoires).
Vous contrôlez les documents relatifs à la sécurité incendie (registre de sécurité, rapport des bureaux de contrôles, rapports de visite des mainteneurs) et préparez les commissions de sécurité ; vous êtes référent pour l'accueil des entreprises extérieures, et à ce titre, vous mettez en place les plans de préventions et protocoles de sécurité.
* Budget : en lien avec la responsable financière et les directeurs, vous assurez une veille sur la politique des achats et vous êtes force de proposition
Profil : De formation technique (BTS/DUT) dans la maintenance, sécurité des bâtiments et leur conformité, vous possédez 5 ans d'expérience dans une fonction similaire.
Compétences professionnelles :
- Aisance avec les outils informatiques
- Maîtrise d'Excel. La connaissance d'Octime serait un plus
Compétences techniques
- Excellente connaissance de l'ensemble des normes et procédures QHSE (qualité, hygiène, sécurité et environnement)
Qualités requises
- Sens de l'organisation et fort esprit d'initiative
- Diplomatie
- Qualités relationnelles et capacité d'adaptation
- Polyvalence
Poste basé à Neuilly-sur-Marne (déplacements sur Neuilly-Plaisance et Tremblay-en-France)
Date de début prévue : Dès que possible
Type d'emploi : CDI - Temps plein - CCN 66 Statut cadre - Classe 3 Niveau 3
