Responsable des archives

Placé(e) sous l'autorité directe de la Directrice Générale au sein du Centre des Gestion et sous le contrôle scientifique et technique des Archives Départementales de la Vendée, vous encadrez et animez une équipe d'archivistes qualifiés composée d'une archiviste interne et de 4 archivistes itinérants.

A ce titre, vous êtes chargé(e) :

- Pour le compte des collectivités et établissements du département, au titre de la prestation « Conseil archives » :
- De piloter l'équipe organisée par secteur géographique, et d'assurer le suivi opérationnel et financier des missions d'archivage auprès des collectivités du département ;
- D'aider et de conseiller les collectivités et établissements sur la gestion des fonds d'archives (papier et numérique), la bonne tenue des registres, la définition de la politique de consultation des documents ;
- D'anticiper les besoins des collectivités en développant le catalogue des prestations ;
- De piloter la mise en place et le déploiement de l'archivage numérique, d'accompagner les projets de dématérialisation et de gestion des dossiers bureautiques des collectivités en lien avec le syndicat mixte e-Collectivités et les Archives départementales ;
- D'assurer la veille archivistique, technique et juridique spécifique à l'activité du service ;
- De soutenir et d'accompagner l'équipe, si besoin, sur le terrain lors de leurs interventions ;
- De participer aux réunions et aux groupes de travail relatifs à votre domaine de compétence et aux rencontres régionales ou nationales (Forum des Archivistes, SIAF, ANDCDG.) ;
- D'élaborer des outils de gestion et des procédures.

Pour le compte du CDG85 :
- De piloter la collecte et la conservation des archives aux formats papier et numériques de l'établissement ;
- De mettre en œuvre des instruments de recherche du CDG85.

Vous êtes titulaire d'un diplôme de niveau 6 ou 7 dans le domaine des archives (maîtrise, master, etc.).
Vous possédez une première expérience significative dans laquelle vous avez valorisé vos qualités de manager.
Vous connaissez et avez l'expérience du milieu communal et intercommunal en matière d'archives.
Vous maîtrisez la gestion documentaire numérique (règles de tri et de nommage, plan de classement, gestion des droits d'accès et de documents mixtes - papier, numérique).
Vous êtes reconnu(e) pour vos qualités relationnelles et d'adaptation.
Vous êtes pédagogue et savez travailler en réseau.
Vous avez le sens de l'innovation et de proposition.
Vous maîtrisez les différents logiciels courants de bureautique et l'utilisation des technologies de communication et d'information (Internet, messagerie...).
Vous êtes titulaire du permis B.

Lieu d'affectation : Maison des Communes (65 rue Kepler à La Roche-sur-Yon)
Déplacements fréquents sur le territoire vendéen
Temps complet (possibilité de RTT en fonction du scénario choisi)
Temps de travail et horaires respectueux de l'adéquation vie professionnelle/vie personnelle
Possibilité de télétravail à hauteur de 2 jours maximum par semaine
Rémunération statutaire - régime indemnitaire - titres restaurant
Participation de l'employeur au contrat de prévoyance


Informations complémentaires par mail à ressources.humaines@cdg85.fr ou par téléphone auprès de la direction générale, au 02 53 33 02 81.
Les personnes intéressées voudront bien adresser leur candidature, accompagnée d'un curriculum vitae détaillé et le cas échéant de leur dernier arrêté de situation administrative ou attestation d'inscription sur liste d'aptitude à :

Monsieur le Président
Centre de Gestion de la Fonction Publique Territoriale de la Vendée
65 rue Kepler
CS 60239
85006 LA ROCHE-SUR-YON Cedex

Et de préférence par courriel à : ressources.humaines@cdg85.fr

Date limite de candidature : le 15 décembre 2024
Date prévue de recrutement : dès que possible
Les entretiens de recrutement se dérouleront le jeudi 9 janvier 2025.