Assistant/Assistante de gestion administrative du personnel

Le service de l'Aide Sociale à l'Enfance a pour but d'accompagner les familles face à leurs difficultés dans l'exercice de leurs responsabilités et de soutenir la parentalité. Elle assure aussi, si nécessaire, une prise en charge totale ou partielle des mineurs en danger ou en risque de l'être.

L'unité des Dispositifs d'Accueil composée de 15 agents (1 adjoint, 5 éducateurs de placements référents professionnels des assistants familiaux, 7 agents administratifs, 1 chargé de mission contrôle et évaluation, 1 psychologue dédiée aux assistants familiaux) a pour mission de répondre aux besoins du service de l'Aide Sociale à l'Enfance pour mettre en œuvre les accueils des jeunes qui lui sont confiés et de suivre les services habilités et/ou autorisés du Département.

Ainsi, l'unité est chargée du recrutement, de la rémunération et de la gestion des carrières des assistants familiaux recrutés par le service de l'Aide Sociale à l'Enfance (au nombre de 400), de la tarification des établissements habilités ou autorisés à accueillir des enfants de l'Aide Sociale à l'Enfance.

Missions
Au sein de l'unité des Dispositifs d'accueil du service de l'Aide Sociale à l'Enfance, vous assurez le suivi carrière/paie des assistants familiaux.

Missions principales :

- Préparer les éléments liés à la paie dans le logiciel ASTRE RH
- Récolter, préparer et suivre les mouvements d'enfants afin de saisir les éléments variables de paie

- Gérer le dossier administratif de l'assistant familial tout au long de sa carrière
- Elaborer les actes administratifs dans les délais prévus, conformément aux dispositions réglementaires et aux règles de gestion internes
- Répondre aux assistants familiaux de son portefeuille sur les questions relatives au contrat de travail et à la rémunération

- Tenir à jour des tableaux de bord afin d'assurer le suivi de son activité

- Assurer l'estimation budgétaire des dépenses liées à la rémunération des assistants familiaux

- Participer à l'élaboration et au suivi des rapports et des délibérations au Président

Missions annexes :

- Suppléance de la régie d'avance