informations générales
Bourget-du-Lac
Le service Intérim du Centre de gestion de la Fonction Publique Territoriale de la Savoie recrute, pour une commune située autour du lac du Bourget un responsable des Affaires Générales (H/F).
1/ Piloter, coordonner et animer le service des affaires générales
- Encadrer deux agents de catégorie C - chargés de l'accueil, de l'état civil et des titres sécurisés.
- Organiser l'accueil téléphonique et physique des administrés et assurer le renseignement de ces derniers.
- Organiser et superviser le service d'instruction des titres sécurisés
- Superviser les activités en lien avec l'état civil (mariages, PACS, naissance, décès, ...), le cimetière, les titres sécurisés et les diverses démarches des administrés (inscriptions scolaires, recensement militaire, ...) réalisées auprès de l'accueil de la mairie
- Organiser et assurer la continuité du service
- Elaborer et suivre l'exécution du budget du service
Assurer le secrétariat du Maire et du DGS
- Assister le DGS dans l'élaboration et la préparation de différents dossiers
- Réaliser la gestion du courrier entrant et sortant et des courriels reçus sur l'adresse principale de la mairie
- Recevoir, filtrer et transmettre les messages téléphoniques en lien avec les agents chargés d'accueil
- Réaliser et mettre en forme divers travaux de bureautique
- Organiser le classement et l'archivage des dossiers
- Organiser et planifier diverses réunions et suivre l'agenda du Maire
3/ Assurer les fonctions de secrétariat général
Conseils municipaux / décisions du Maire / arrêtés municipaux / délibérations
- Piloter l'organisation du Conseil Municipal (proposition de rétro planning, envoi des convocations, veiller au respect des délais, ...)
- Assurer la rédaction et diffusion du compte-rendu et du procès-verbal du Conseil Municipal
- Effectuer la rédaction et la finalisation des délibérations, l'envoi au contrôle de légalité, la diffusion aux services, le suivi de leur exécution et leur affichage
- Rédiger des actes (arrêtés, décisions, conventions), transmission au contrôle de légalité le cas échéant et diffusion aux services
- Remplir les obligations de tenue des registres règlementaires
4/ Elections
- Gérer la liste électorale (inscriptions, radiations)
- Préparer et suivre les réunions de la commission de contrôle
- Participer aux réunions et tenir à jour le registre de la commission
- Gérer l'affichage électoral
- Assurer la préparation matérielle des scrutins et contrôler l'agencement matériel des bureaux de vote
- Participer aux scrutins
5/ Recensement de la population
- Assurer les fonctions de coordonnateur communal dans le cadre des campagnes de recensement général de la population
6/ Archives
Organiser, en lien avec le service archives du CDG73 et les archives départementales, la gestion des archives communales ; gestion du local et accompagnement des services dans le versement de leurs fonds
POSTE A POURVOIR A COMPTER DU 06/01/2025 - DATE DE FIN DE CONTRAT PREVUE : 31/01/2025 (renouvellement possible)
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- Encadrer deux agents de catégorie C - chargés de l'accueil, de l'état civil et des titres sécurisés.
- Organiser l'accueil téléphonique et physique des administrés et assurer le renseignement de ces derniers.
- Organiser et superviser le service d'instruction des titres sécurisés
- Superviser les activités en lien avec l'état civil (mariages, PACS, naissance, décès, ...), le cimetière, les titres sécurisés et les diverses démarches des administrés (inscriptions scolaires, recensement militaire, ...) réalisées auprès de l'accueil de la mairie
- Organiser et assurer la continuité du service
- Elaborer et suivre l'exécution du budget du service
Assurer le secrétariat du Maire et du DGS
- Assister le DGS dans l'élaboration et la préparation de différents dossiers
- Réaliser la gestion du courrier entrant et sortant et des courriels reçus sur l'adresse principale de la mairie
- Recevoir, filtrer et transmettre les messages téléphoniques en lien avec les agents chargés d'accueil
- Réaliser et mettre en forme divers travaux de bureautique
- Organiser le classement et l'archivage des dossiers
- Organiser et planifier diverses réunions et suivre l'agenda du Maire
3/ Assurer les fonctions de secrétariat général
Conseils municipaux / décisions du Maire / arrêtés municipaux / délibérations
- Piloter l'organisation du Conseil Municipal (proposition de rétro planning, envoi des convocations, veiller au respect des délais, ...)
- Assurer la rédaction et diffusion du compte-rendu et du procès-verbal du Conseil Municipal
- Effectuer la rédaction et la finalisation des délibérations, l'envoi au contrôle de légalité, la diffusion aux services, le suivi de leur exécution et leur affichage
- Rédiger des actes (arrêtés, décisions, conventions), transmission au contrôle de légalité le cas échéant et diffusion aux services
- Remplir les obligations de tenue des registres règlementaires
4/ Elections
- Gérer la liste électorale (inscriptions, radiations)
- Préparer et suivre les réunions de la commission de contrôle
- Participer aux réunions et tenir à jour le registre de la commission
- Gérer l'affichage électoral
- Assurer la préparation matérielle des scrutins et contrôler l'agencement matériel des bureaux de vote
- Participer aux scrutins
5/ Recensement de la population
- Assurer les fonctions de coordonnateur communal dans le cadre des campagnes de recensement général de la population
6/ Archives
Organiser, en lien avec le service archives du CDG73 et les archives départementales, la gestion des archives communales ; gestion du local et accompagnement des services dans le versement de leurs fonds
POSTE A POURVOIR A COMPTER DU 06/01/2025 - DATE DE FIN DE CONTRAT PREVUE : 31/01/2025 (renouvellement possible)
