informations générales
Chaumont
Nous recherchons un(e) Responsable des 'Affaires Médicales (H/F) pour rejoindre notre équipe comptant 4 agents. Le poste offre une opportunité passionnante de travailler dans un environnement médical stimulant et d'interagir avec médecins de nos établissements.
Vous aurez en responsabilité la gestion administrative et médicale au sein des hôpitaux de Centre Sud Haute-Marne. Vous superviserez le recrutement des médecins et assurerez le management de l'équipe en place. Vous serez sous la responsabilité hiérarchique du directeur délégué du centre hospitalier de Chaumont.
Responsabilités spécifiques
1. Recrutement des médecins :
o Coordonner les processus de recrutement des médecins (internes, assistants, praticiens hospitaliers) avec un focus sur les praticiens étrangers (EVC.).
o Établir des fiches de poste, organiser les entretiens et participer aux commissions de recrutement.
o Développer un recrutement actif, en s'inspirant idéalement d'une expérience dans le sourcing à partir des réseaux sociaux et informels, médicaux ou autres.
o Assurer la mise en place des contrats et des formalités administratives, notamment en lien avec l'ARS.
2. Gestion des dossiers médicaux :
o Superviser la tenue des dossiers médicaux des praticiens.
o Veiller à la confidentialité et à la sécurité des informations médicales.
o Organisation de la paie médicale.
3. Management d'équipe :
o Encadrer une équipe de 4 collaborateurs (adjoint des cadres, adjoints administratifs).
o Répartir les tâches, assurer la formation et l'évaluation du personnel.
4. Relations avec les médecins :
o Faciliter la communication entre les médecins et la direction.
o Résoudre les problèmes administratifs (notamment autour de la paie) et répondre aux besoins spécifiques des praticiens.
o Gérer la relation avec la présidence de la CME et l'organisation de cette instance.
o S'assurer, en lien avec les directeurs délégués, de la continuité de la présence médicale dans les services de soins.
5. Gestion budgétaire :
o Participer à l'élaboration du budget du personnel médical.
o Suivre les dépenses et veiller à l'optimisation des ressources.
Compétences attendues
- Diplôme requis : Bac +3 minimum dans le secteur juridique ou dans le secteur RH.
- Connaissance du droit hospitalier et des procédures administratives.
- Capacité à travailler en équipe, en particulier dans le secteur public, et ténacité dans la gestion de situations parfois complexes.
- Maîtrise des outils informatiques et des logiciels de gestion hospitalière.
- Expérience dans le recrutement proactif de professionnels serait appréciée.
- Sens de l'organisation, sang-froid, rigueur et discrétion.
- Permis B nécessaire (déplacements sur les sites de Langres et Bourbonne-les-Bains).
Poste à pourvoir dès que possible en CDI. La rémunération est basée sur la grille indiciaire du grade d'Attaché d'administration hospitalière et vous évoluerez selon cette grille (à titre indicatif 2535€ brut/mois). Statut cadre, 19 RTT par an et 28 congés annuels.
Vous pourrez bénéficier du CGOS (Comité de Gestion des Œuvres Sociales) qui vous permettra d'avoir accès à un grand nombre d'avantages tels que : billetterie et location vacances à prix réduits, chèques vacances, chèques cultures...Le Centre Hospitalier de Chaumont dispose aussi d'une association locale donnant accès, aux agents de l'hôpital, à des réductions auprès des commerçants et des activités à prix réduits.
De réelles perspectives sont à venir avec la construction de 2 nouveaux hôpitaux d'ici à 5 ans sur Chaumont et Langres. Aussi si vous êtes animé(e) par le goût des challenges, alors le poste est pour vous.
Veuillez noter que seuls(es) les candidats(es) sélectionnés(es) seront contactés(es) pour une entrevue.
En savoir plus sur cette annonce sur le site de notre partenaireVous aurez en responsabilité la gestion administrative et médicale au sein des hôpitaux de Centre Sud Haute-Marne. Vous superviserez le recrutement des médecins et assurerez le management de l'équipe en place. Vous serez sous la responsabilité hiérarchique du directeur délégué du centre hospitalier de Chaumont.
Responsabilités spécifiques
1. Recrutement des médecins :
o Coordonner les processus de recrutement des médecins (internes, assistants, praticiens hospitaliers) avec un focus sur les praticiens étrangers (EVC.).
o Établir des fiches de poste, organiser les entretiens et participer aux commissions de recrutement.
o Développer un recrutement actif, en s'inspirant idéalement d'une expérience dans le sourcing à partir des réseaux sociaux et informels, médicaux ou autres.
o Assurer la mise en place des contrats et des formalités administratives, notamment en lien avec l'ARS.
2. Gestion des dossiers médicaux :
o Superviser la tenue des dossiers médicaux des praticiens.
o Veiller à la confidentialité et à la sécurité des informations médicales.
o Organisation de la paie médicale.
3. Management d'équipe :
o Encadrer une équipe de 4 collaborateurs (adjoint des cadres, adjoints administratifs).
o Répartir les tâches, assurer la formation et l'évaluation du personnel.
4. Relations avec les médecins :
o Faciliter la communication entre les médecins et la direction.
o Résoudre les problèmes administratifs (notamment autour de la paie) et répondre aux besoins spécifiques des praticiens.
o Gérer la relation avec la présidence de la CME et l'organisation de cette instance.
o S'assurer, en lien avec les directeurs délégués, de la continuité de la présence médicale dans les services de soins.
5. Gestion budgétaire :
o Participer à l'élaboration du budget du personnel médical.
o Suivre les dépenses et veiller à l'optimisation des ressources.
Compétences attendues
- Diplôme requis : Bac +3 minimum dans le secteur juridique ou dans le secteur RH.
- Connaissance du droit hospitalier et des procédures administratives.
- Capacité à travailler en équipe, en particulier dans le secteur public, et ténacité dans la gestion de situations parfois complexes.
- Maîtrise des outils informatiques et des logiciels de gestion hospitalière.
- Expérience dans le recrutement proactif de professionnels serait appréciée.
- Sens de l'organisation, sang-froid, rigueur et discrétion.
- Permis B nécessaire (déplacements sur les sites de Langres et Bourbonne-les-Bains).
Poste à pourvoir dès que possible en CDI. La rémunération est basée sur la grille indiciaire du grade d'Attaché d'administration hospitalière et vous évoluerez selon cette grille (à titre indicatif 2535€ brut/mois). Statut cadre, 19 RTT par an et 28 congés annuels.
Vous pourrez bénéficier du CGOS (Comité de Gestion des Œuvres Sociales) qui vous permettra d'avoir accès à un grand nombre d'avantages tels que : billetterie et location vacances à prix réduits, chèques vacances, chèques cultures...Le Centre Hospitalier de Chaumont dispose aussi d'une association locale donnant accès, aux agents de l'hôpital, à des réductions auprès des commerçants et des activités à prix réduits.
De réelles perspectives sont à venir avec la construction de 2 nouveaux hôpitaux d'ici à 5 ans sur Chaumont et Langres. Aussi si vous êtes animé(e) par le goût des challenges, alors le poste est pour vous.
Veuillez noter que seuls(es) les candidats(es) sélectionnés(es) seront contactés(es) pour une entrevue.
