Responsable des achats

VOS MISSIONS :
Gestion et suivi des marchés publics et privés :
- Accompagner les managers dans la veille de recherche et l'évaluation des marchés
- Gérer les réponses aux appels d'offres publics et privés dans les temps et selon la politique
commerciale de l'entreprise
- Gérer la partie administrative des marchés et assurer la sécurisation des marchés (conditions
du marché) tout au long du processus,
- Préparer la documentation et coordonner la réponse globale avec le responsable de l'agence
- Réaliser toutes les pièces administratives et marketing (mémoire technique .)
- Gérer et suivre les délais de réponse
- Suivre les marchés en cours, gagnés et perdus dans un TB
- Réaliser les alertes fin de marchés
- Fournir tous les documents nécessaires au traitement d'un marché passé
- Gérer les révisions de prix et les avenants

Gestion et suivi des Grands Comptes :
- Suivre les contrats en cours afin de s'assurer du respect du périmètre (respect du nombre
d'interventions sur chaque site et selon la bonne périodicité)
- Suivre les fiches synthèses (résumé du contrat avec les particularité, les bon interlocuteurs
- Alimenter l'intranet pour fluidifier la communication avec les Grands Comptes
- Réception, centralisation et traitement des demandes des Grands Comptes
- Analyser et alimenter le tableau de suivi « périmètres » avec le planning des
interventions annuelles.
- Réaliser un reporting et une analyse mensuelle « qualité » des interventions concernant le
nombre d'annulations, d'SAV, observations
- Suivre le bon traitement des problématiques en collaboration avec les Responsables
d'agence
- Participer aux synthèse qualité périodique en collaboration en collaboration avec les
managers
- Participer au suivi des impayés avec le service comptable pour le suivi des contrats