informations générales
Poitiers
Secteur :
Fournitures de bureau et imprimés administratifs et médicaux / Travaux d'impression en relation avec le service communication
Domaines :
- Fournitures de bureau
- Imprimés administratifs (enveloppes, pochettes, ...)
- Papier
- Imprimés médicaux (dossiers médicaux, ordonnances .)
- Brochures, dépliants (en relation avec le service communication)
- Prestations diverses (mise sous pli, formulaires protocoles recherche .)
- Consommables informatiques (étiquettes, rubans transferts, bracelets identification, cartouches encre spéciales.)
1. Missions générales
Approvisionnement :
- Assurer l'approvisionnement des produits en relation avec les différents services de l'établissement (référents logistiques et magasin central)
- Réaliser les commandes dans le logiciel GEF en respectant les marchés
- Suivre les livraisons en lien avec la logistique
- Vérifier le service fait et effectuer les réceptions informatiques
- Suivre la facturation en relation avec le service des finances, gestion des litiges factures
- Appliquer et intégrer dans le logiciel de gestion économique et financière les procédures réglementaires en amont (données fournisseurs et produits)
- Effectuer les demandes de devis
- Participer aux divers projets de l'établissement en lien avec le secteur d'activité (papeterie / communication)
Commande publique :
- Analyser et prospecter pour définir les besoins
- Elaborer le cahier des charges, rédaction des procédures et des pièces d'exécution de marché
- Suivre sur la plateforme de dématérialisation en relation avec la cellule marché
- Surveiller et suivre les marchés en groupements d'achats (UNIHA, RESAH, CAIH, UGAP)
- Négocier les conditions d'achat et d'approvisionnement des produits
2. Nature du contrat et des conditions de recrutement
CDI
Grade : Adjoint administratif, catégorie C
3. Quotité de temps de travail
Temps complet
1. Compétences requises
- Connaître la base du code de la commande publique
- Connaître l'organisation et le fonctionnement hospitalier
- Connaître les principes comptables et financiers du contrôle de gestion
- Connaître la gestion administrative
La date limite de dépôt des candidatures (CV et lettre de motivation) à déposer sur le site web du CHU est le 15 septembre 2024.
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Domaines :
- Fournitures de bureau
- Imprimés administratifs (enveloppes, pochettes, ...)
- Papier
- Imprimés médicaux (dossiers médicaux, ordonnances .)
- Brochures, dépliants (en relation avec le service communication)
- Prestations diverses (mise sous pli, formulaires protocoles recherche .)
- Consommables informatiques (étiquettes, rubans transferts, bracelets identification, cartouches encre spéciales.)
1. Missions générales
Approvisionnement :
- Assurer l'approvisionnement des produits en relation avec les différents services de l'établissement (référents logistiques et magasin central)
- Réaliser les commandes dans le logiciel GEF en respectant les marchés
- Suivre les livraisons en lien avec la logistique
- Vérifier le service fait et effectuer les réceptions informatiques
- Suivre la facturation en relation avec le service des finances, gestion des litiges factures
- Appliquer et intégrer dans le logiciel de gestion économique et financière les procédures réglementaires en amont (données fournisseurs et produits)
- Effectuer les demandes de devis
- Participer aux divers projets de l'établissement en lien avec le secteur d'activité (papeterie / communication)
Commande publique :
- Analyser et prospecter pour définir les besoins
- Elaborer le cahier des charges, rédaction des procédures et des pièces d'exécution de marché
- Suivre sur la plateforme de dématérialisation en relation avec la cellule marché
- Surveiller et suivre les marchés en groupements d'achats (UNIHA, RESAH, CAIH, UGAP)
- Négocier les conditions d'achat et d'approvisionnement des produits
2. Nature du contrat et des conditions de recrutement
CDI
Grade : Adjoint administratif, catégorie C
3. Quotité de temps de travail
Temps complet
1. Compétences requises
- Connaître la base du code de la commande publique
- Connaître l'organisation et le fonctionnement hospitalier
- Connaître les principes comptables et financiers du contrôle de gestion
- Connaître la gestion administrative
La date limite de dépôt des candidatures (CV et lettre de motivation) à déposer sur le site web du CHU est le 15 septembre 2024.
