Responsable de secteur d'aide à domicile

Missions administratives
Etablir le recueil d'informations relatif à la demande et à la situation.
Informer la personne sur ses droits
Instruire les dossiers de demandes d'aides à domicile (1ere demande, révision, renouvellement)
Remettre et vérifier la signature des documents obligatoires (livret d'accueil, règlement de fonctionnement, DIPC).
Assurer l'information des bénéficiaires et des aides à domicile sur toutes les modifications de planning
Suivre la demande et l'activité (états mensuels EMA, suivi des heures, frais kilométriques).
Assurer les transmissions des dossiers d'aides aux caisses.
Saisir et suivre les notifications de prise en charge.
Assurer la gestion administrative du service (courrier, classement, logiciel métier).
Missions suivi financier
Suivre et contrôler l'effectivité des prestations réalisées (télégestion). En vue d'établir la préparation de la paie
Réaliser la facturation et en assurer le suivi avec le service finances
Saisir les informations relatives aux bénéficiaires et aux salariés sur le logiciel et garantir la fiabilité des informations.
Missions d'encadrement
Animer l'équipe des aides à domicile
Planifier l'activité des aides à domicile en optimisant l'organisation des interventions
Assurer le suivi des plannings (roulement, week-end, congés, suivi des astreintes, absences des aides à domicile et des
bénéficiaires). -Etablir la génération de cycles.
Assurer la communication et la remontée des informations.
Mettre en place l'entretien annuel en lien avec la directrice
Être force de proposition sur toute mesure propre à optimiser l'activité et organisation du service.
Faire remonter les indicateurs d'activité pertinents et éléments nécessaires à la prise de décision.
Participer à l'élaboration et la mise en œuvre continue du projet de service.
Participer à l'actualisation des procédures.
Missions de coordination du SAAD et du RPDAD :
Soutenir le projet de service du réseau.
-Mettre en œuvre la démarche qualité au sein du service.
-Procéder à des visites qualité chez les bénéficiaires (1 fois tous les 2 ans si possible).
-Evaluer la satisfaction des bénéficiaires.
-Contrôler les règles d'hygiène, de santé et sécurité au travail. (Démarche de prévention).
-Préparer et participer aux réunions des aides à domicile.
-Rester en alerte quant à l'activité du service. (Rapport d'activité, tableaux de bord de suivi).
-Développer l'activité.
-Suivre le budget en lien avec le service comptabilité.
-Tisser un réseau relationnel dynamique avec l'ensemble des partenaires lié aux séniors et développer la communication
-Participer à des réunions, groupes de travail ou de projets.
-Définir l'organisation du service en lien avec la hiérarchie.
-Evaluer les dispositifs.
Mission de partenariat
Travailler en lien avec le coordonnateur des séniors. // Démarche qualité, recrutement, formations, recensement des
besoins, budget
Maintenir le lien régulier avec le RPDAD
Maintenir le réseau des partenaires en matière d'accompagnement des séniors (APA, MAIA.).
Entretenir les liens avec les partenaires, la communication.
Mission en transversalité à la vie du CCAS :
Travailler sur les actions solidaires en transversalité au CCAS et avec les partenaires
Assurer la polyvalence en cas d'absences des collègues.
Participer aux réunions de service.