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informations générales

  • Donnery

Accompagner les bénéficiaires et leurs aidants
Elaborer les projets individuels d'aide et d'accompagnement des usagers
Garantir la qualité de l'accompagnement en collaboration avec les intervenants du domicile
Remplir et suivre le tableau des mouvements
Faire le lien avec les familles/proches aidant des bénéficiaires
Prévenir et gérer les conflits avec les bénéficiaires et leurs proches
Conseiller et accompagner les personnes et leurs aidants dans les dispositifs financiers du maintien à domicile
Veiller au respect de l'éthique dans les pratiques centrées sur la personnalisation de l'accompagnement de la personne
Veiller au respect des procédures et des protocoles appliqués dans le service
Manager l'équipe
Evaluer les besoins supplémentaires en personnel CDI et CDD
Réaliser le recrutement du personnel
Gérer et suivre la modulation et les kms des salariés
Organiser l'intégration des nouveaux salariés et des stagiaires (noter sur planning pour informer les salariés encadrants) ; veiller à la qualité de l'encadrement
Animer les réunions de service
Veiller au respect du secret professionnel
S'assurer du respect des règles de fonctionnement de la structure dans le cadre légal et conventionnel : organisation du service, du planning et des horaires, du matériel utilisé et les limites d'intervention
S'assurer du respect des obligations en matière de sécurité et de conditions de travail


Gestion des ressources humaines
Rédiger les contrats de travail ainsi que les DPAE
S'assurer de l'accueil des nouveaux salariés : fournir le kit d'entrée et signature du contra
Constituer les dossiers du personnel et en assurer le suivi
Préparer les variables de paie pour le traitement des paies par un prestataire externe
Superviser mensuellement la validation des heures d'intervention du personnel
Evaluer les besoins en formation des membres de l'équipe, en collaboration avec la présidence afin de définir le plan de formation
Assurer le suivi du plan de développement des compétences : mise en place des actions ainsi que les demandes de remboursements auprès de l'OPCO
Assurer la veille juridique ainsi que le suivi disciplinaire en collaboration avec la présidence
Gestion de la facturation
S'assurer de la validité de la prise en charge de l'usager
Réaliser les factures
S'assurer du paiement des factures er la cas échéant, se charger des relances
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