informations générales
Paris
Descriptif des missions :
En qualité de Responsable du pôle Gestion Locative :
- Gestion des appels et encaissements de loyers conformément à chaque bail commercial (logiciel Gercop - X14) en collaboration avec la comptable du service.
- Vérification des paiements d'appels de charges trimestriels des syndics copropriétés préparés par la comptable en interne.
- Relances de loyers et assurances,
- Vérification des redditions de comptes mandants trimestrielles,
- Aide à la déclaration des revenus fonciers,
- Gestion de la garantie financière, préparation des audits, suivi du renouvellement de la carte professionnelle,
- Gestion des relations avec les locataires et mises en œuvre des dispositions du bail commercial,
- Gestion des relations avec les syndics de copropriété,
- Réalisation des reportings, mandants trimestriels,
- Appui opérationnel pour des missions comptables et juridiques trimestrielles en liaison avec la comptable en interne, nos experts comptables et avocats
- Gestion technique des locaux commerciaux (sinistres dégât des eaux ou aménagement du locataire par exemple), en liaison avec le syndic de copropriété et le cas échéant le conseil syndical
- Etats des lieux entrée / sortie,
- Suivi des contentieux locatifs éventuels en relation avec notre huissier et nos avocats,
- Mise en commercialisation des locaux vacants en relation avec nos partenaires brokers
- Rédaction des baux commerciaux, négociations des conditions de prise à bail avec les candidats locataires.
- Numérisation des différentes pièces, préparation des « data room », archivage des dossiers
Profil recherché
- Disposer d'une formation en Licence ou Master Gestion Immobilière/Droit de l'immobilier,
- Disposer d'un minimum de cinq années d'expérience en gestion locative dans un contexte de lots de copropriété, la connaissance des baux commerciaux serait un plus,
- Rigueur et organisation personnelle,
- Bonne présentation, contact simple et efficace,
- Expression écrite de qualité (courriels, courriers formels, mise en demeure, projet de contrat)
- Goût pour le concret et la polyvalence
Possibilité de 1 à 2 jours de télétravail par semaine, 35 heures du lundi au vendredi.
Métro Madeleine, proximité Gare Saint Lazare.
Rémunération annuelle : 50.000€ brut + primes
+ mutuelle prévoyance + tickets restaurants.
