informations générales
Haut-Rhin
Sous l'autorité du responsable du service « Moyens et suivi de la masse salariale », le chargé de suivi des effectifs participe au suivi, à l'analyse et à la prospective des emplois. Il est garant de la fiabilisation du Système d'Information de gestion des Ressources Humaines (SIRH). Il est en charge de l'élaboration et de la rédaction du Rapport Social Unique (RSU).
Activités principales
Suivi des effectifs et des ETP :
- Calcul de l'impact des facteurs d'évolution interne et externe des emplois et des ETP
- Participation à l'élaboration du document prévisionnel de gestion (DPG)
- Participation à l'élaboration et à l'actualisation des outils de pilotage et de suivi d'exécution
- Exploitation et analyse des données produites
- Participation à l'élaboration du budget initial et des budgets rectificatifs en ETP
- Participation à l'alimentation des documents spécifiques (dialogue de gestion.)
Elaboration du Rapport Social Unique :
- Fiabilisation du Système d'Information de gestion des Ressources Humaines (SIRH)
- Exploitation des données
- Rédaction du RSU
- Présentation du rapport devant les instances
Gestion du service des enseignants et enseignants-chercheurs permanents :
- Diffusion des règles de gestion auprès des gestionnaires du service enseignant de la DRH
- Référent en lien avec les composantes (facultés/écoles/IUT) de l'université
- Contrôle réglementaire des données saisies par les composantes et les enseignants
- Analyse synthétique par composante et pluriannuelle du service d'enseignement selon les demandes et extraction des indicateurs pertinents
Activités associées
- Définition des requêtes, réalisation des extractions sur l'exploitation et l'analyse de données pour répondre aux demandes (enquêtes ministérielles, demandes internes pour l'aide à la gestion, .)
Profil recherché
Une expérience en gestion des ressources humaines ou en contrôle de gestion est souhaitée.
Une très bonne maîtrise du logiciel de bureautique Excel est indispensable.
Contact :
Fiche de poste disponible sur le site www.uha.fr - rubrique « recrutements/personnels administratifs et techniques/offres d'emploi »
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Suivi des effectifs et des ETP :
- Calcul de l'impact des facteurs d'évolution interne et externe des emplois et des ETP
- Participation à l'élaboration du document prévisionnel de gestion (DPG)
- Participation à l'élaboration et à l'actualisation des outils de pilotage et de suivi d'exécution
- Exploitation et analyse des données produites
- Participation à l'élaboration du budget initial et des budgets rectificatifs en ETP
- Participation à l'alimentation des documents spécifiques (dialogue de gestion.)
Elaboration du Rapport Social Unique :
- Fiabilisation du Système d'Information de gestion des Ressources Humaines (SIRH)
- Exploitation des données
- Rédaction du RSU
- Présentation du rapport devant les instances
Gestion du service des enseignants et enseignants-chercheurs permanents :
- Diffusion des règles de gestion auprès des gestionnaires du service enseignant de la DRH
- Référent en lien avec les composantes (facultés/écoles/IUT) de l'université
- Contrôle réglementaire des données saisies par les composantes et les enseignants
- Analyse synthétique par composante et pluriannuelle du service d'enseignement selon les demandes et extraction des indicateurs pertinents
Activités associées
- Définition des requêtes, réalisation des extractions sur l'exploitation et l'analyse de données pour répondre aux demandes (enquêtes ministérielles, demandes internes pour l'aide à la gestion, .)
Profil recherché
Une expérience en gestion des ressources humaines ou en contrôle de gestion est souhaitée.
Une très bonne maîtrise du logiciel de bureautique Excel est indispensable.
Contact :
Fiche de poste disponible sur le site www.uha.fr - rubrique « recrutements/personnels administratifs et techniques/offres d'emploi »
