informations générales
Haut-Rhin
Activités principales
Secrétariat
- Assister l'équipe de Direction de l'ENSISA dans l'organisation quotidienne de son travail et contribuer au bon déroulement de ses activités en assurant des fonctions d'assistance administrative et logistique
- Assurer l'accueil physique et téléphonique pour la Direction de l'ENSISA ainsi que l'orientation des interlocuteurs externes et internes
- Fournir une information de premier niveau aux interlocuteurs internes et externes
- Organiser en lien avec la Direction de l'ENSISA les élections, les conseils d'école et assurer le suivi des affaires réservées
- Organiser, rédiger les comptes rendus et faire le suivi des réunions institutionnelles
Ressources humaines
- Assurer la gestion administrative des recrutements enseignants (organisation des comités de sélection en lien avec les Présidents des instances)
- Assurer la gestion administrative des vacataires en lien avec la Direction des Etudes de l'ENSISA et la Direction des Ressources Humaines de l'Université
- Assurer le suivi des actes de gestion relatifs au personnel BIATSS de l'ENSISA en lien avec la responsable administrative de l'école et la Direction des Ressources Humaines de l'Université
- Assurer la gestion administrative du tutorat étudiant
Profil recherché
Une expérience de 3 à 5 ans en assistanat de direction est souhaitée.
Fiche de poste disponible sur le site www.uha.fr - rubrique « recrutements/personnels administratifs et techniques/offres d'emploi »