Responsable contrôle de gestion et budgets

La Caisse d'Allocations Familiales du Calvados assure le versement des prestations légales aux allocataires du département et mène une action sociale en faveur des familles dans leur vie quotidienne notamment au travers de ses équipements sociaux.
La CAF du calvados recrute un(e) RESPONSABLE BUDGETS, ACHATS ET MARCHES PUBLICS
en CDI pour le service GESTION MOBILIERE, composé, actuellement de 3 agents
(2 gestionnaires des achats et 1 assistant gestion des biens et services).

Sur la durée de cette COG, ce service s'inscrit dans un projet de mise en œuvre d'une offre de centralisation des achats et à terme d'un service facturier en pleine coordination avec les services du Directeur comptable et financier (DCF).
Le poste est susceptible d'évoluer, au plus tôt courant 2025, sur un niveau 7 (coefficient 360), en fonction des compétences du candidat retenu et de l'adjonction (en cours d'étude par la direction) du service immobilier dans le périmètre d'activité.

Rattaché(e) à la directrice-adjointe, le(la) responsable achats/budgets/marchés publics assure le pilotage et la supervision de la politique d'achats, l'élaboration des budgets de gestion administrative de la Caf (BCG-budget commun de gestion), la planification et la programmation des marchés.
Dans ce cadre, il (ou elle) devra :
Concernant la fonction budgétaire :
- Elaborer, proposer et suivre les budgets de l'organisme (Gestion administrative dite « GA0 », Centre de Ressources Bretagne Normandie pour lequel la Caf du Calvados est caisse d'adossement dit « GA6 », Centres socio-culturels et EAJE en gestion directe dits « E ») ;
- Préparer les documents budgétaires d'aide à la décision à destination du CODIR et les documents budgétaires à destination du Conseil d'administration (Budgets initiaux et rectificatifs) ;
- Assurer les remontées à la Cnaf via les Questionnaires de prévision budgétaire (QPB) ;
- Saisir les budgets dans l'outil national (BGA) ;
- Contribuer à la clôture budgétaire de l'exercice, en coordination avec les services du DCF.

Concernant la fonction achats :
- Concourir à la réalisation des objectifs du service dans le respect du processus achats et de la règlementation en vigueur et donc suivre et compléter les indicateurs de performance de l'organisme ;
- Prendre en charge les activités du service nécessitant un niveau de technicité élevé, tout en développant les compétences des agents du service ;
- Contribuer à l'écoulement de la charge et suivre l'engagement des dépenses dans le respect des procédures d'achat et en fonction des disponibilités budgétaires ;
- Réaliser la vérification des ordonnancements du service ;
- Gérer la relation fournisseur et le suivi des échéances de livraison et de la qualité des commandes, le traitement des litiges le cas échéant.

Concernant les marchés publics :
- Réaliser le recensement annuel des marchés et rédiger les documents d'appels d'offres afin d'en garantir la régularité, procéder à la publication des appels d'offres selon le code de la commande publique (processus dématérialisé), analyser les offres, préparer la commission d'attribution pour le choix fournisseurs, assurer le suivi de la procédure jusqu'à la contractualisation et l'attribution du marché, assister les établissements dans le suivi de l'exécution ;
- Suivre l'exécution financière des marchés.
Le (la) responsable devra s'assurer du respect des règles budgétaires et comptables dans l'exécution de ses missions.

Une prime d'intéressement, une participation aux frais de mode de garde (enfants de moins de 3 ans), une participation aux frais de transport (forfait mobilités durables), un CSE, une mutuelle entreprise, une carte chèques déjeuners.
Date de limite de dépôt : 11 SEPTEMBRE 2024
Le choix du candidat s'effectuera à l'issue d'un entretien avec un jury interne le LUNDI 23 SEPTEMBRE 2024.