informations générales
Gif-sur-Yvette
Mission
Au sein de la Direction Générale des Services de l'Ecole, sous l'autorité du Directeur des Affaires Administratives et Financières et de son adjointe, vous intégrerez une équipe de 6 agents.
En qualité de Responsable du pôle, vous devrez assurer et coordonner la réalisation et le suivi des opérations financières et budgétaires de l'établissement dans le respect des règles et des procédures de gestion applicable à l'ordonnateur des dépenses et des recettes. Vous jouerez un rôle clé dans la gestion financière de l'école.
Au 1er janvier 2025, CentraleSupélec s'est engagée dans la vague B de déploiement du nouveau SI financier « SIFAC+ », il est donc attendu une forte implication du responsable de pôle dans le déploiement et l'accompagnement des utilisateurs.
Activités
A ce titre, vos activités seront les suivantes :
- Encadrer le suivi des actes de gestion (dépense et recette, pièces justificatives, archivage, etc.)
- Encadrer et animer le travail des gestionnaires du pôle et contribuer à l'ensemble des activités :
Saisie et suivi des actes de gestion administrative des dépenses et des recettes (engagements, services faits, acquisition de droits en recettes, émission de factures de vente) ;
Collecte et contrôle des pièces justificatives en dépense et en recette ;
Saisie des données budgétaires et suivi des crédits (imputation budgétaire, disponibilité des crédits, codifications analytiques.) ;
Suivi de l'exécution financière des marchés en lien avec le Pôle Achats-marchés ;
Gestion, suivi et maintenance du référentiel des tiers ;
Gestion et suivi des frais de déplacements professionnels ;
Travaux de fin de gestion : nettoyage des engagements juridiques, inventaire, recensement des charges à payer et des produits à recevoir.
- Veiller à la conformité des opérations traitées avec la réglementation (légalité et régularité des actes) et les nomenclatures budgétaires et comptables ;
- Traiter directement avec les services prescripteurs de l'école et les fournisseurs afin de dénouer les dossiers complexes ;
- Organiser des actions de communication à destination des services prescripteurs afin d'améliorer leur compréhension des impératifs budgétaires et comptables publics ;
- Réaliser des analyses financières de l'exécution de la dépense ;
- Contribuer aux projets de modernisation des chaines de la dépense et de la recette, et à la mise en œuvre du contrôle interne.
Activités transverses :
- Déversement de la paie dans le SI financier ;
- Amélioration du SI financier et assistance aux utilisateurs.
Profil recherché
Issu(e) d'une formation supérieure en comptabilité ou gestion financière, vous justifiez idéalement d'une expérience de 3 ans minimum au sein d'une université, d'un établissement public (type EPSCP) ou d'un service de l'Etat, dans le domaine de l'exécution budgétaire et comptable des dépenses et/ou des recettes en administration centrale, en service déconcentré de l'Etat ou en établissement public soumis à la GBCP.
Vous disposez d'une solide connaissance des règles de la gestion budgétaire et comptable publique et des principes de la réglementation financière (décret GBCP du 7 novembre 2012), notamment celles relatives à la commande publique, ainsi que des principes d'élaboration et d'exécution d'un budget.
Vous maitrisez également des outils spécifiques (formulaires, tableaux de bord, nomenclature budgétaire, spécifications diverses.) et des applications informatiques dédiées à la gestion financière et comptable type SI Financier « SIFAC » ou « Chorus » (SI Financier de l'Etat).
Vous justifiez d'une expérience en management et êtes reconnu(e) pour votre capacité à accompagner et fédérer vos équipes. Vous démontrez des qualités relationnelles qui vous permettent d'endosser pleinement un rôle à responsabilité et de travailler en transversalité avec l'ensemble des partenaires internes et externes.
En savoir plus sur cette annonce sur le site de notre partenaireAu sein de la Direction Générale des Services de l'Ecole, sous l'autorité du Directeur des Affaires Administratives et Financières et de son adjointe, vous intégrerez une équipe de 6 agents.
En qualité de Responsable du pôle, vous devrez assurer et coordonner la réalisation et le suivi des opérations financières et budgétaires de l'établissement dans le respect des règles et des procédures de gestion applicable à l'ordonnateur des dépenses et des recettes. Vous jouerez un rôle clé dans la gestion financière de l'école.
Au 1er janvier 2025, CentraleSupélec s'est engagée dans la vague B de déploiement du nouveau SI financier « SIFAC+ », il est donc attendu une forte implication du responsable de pôle dans le déploiement et l'accompagnement des utilisateurs.
Activités
A ce titre, vos activités seront les suivantes :
- Encadrer le suivi des actes de gestion (dépense et recette, pièces justificatives, archivage, etc.)
- Encadrer et animer le travail des gestionnaires du pôle et contribuer à l'ensemble des activités :
Saisie et suivi des actes de gestion administrative des dépenses et des recettes (engagements, services faits, acquisition de droits en recettes, émission de factures de vente) ;
Collecte et contrôle des pièces justificatives en dépense et en recette ;
Saisie des données budgétaires et suivi des crédits (imputation budgétaire, disponibilité des crédits, codifications analytiques.) ;
Suivi de l'exécution financière des marchés en lien avec le Pôle Achats-marchés ;
Gestion, suivi et maintenance du référentiel des tiers ;
Gestion et suivi des frais de déplacements professionnels ;
Travaux de fin de gestion : nettoyage des engagements juridiques, inventaire, recensement des charges à payer et des produits à recevoir.
- Veiller à la conformité des opérations traitées avec la réglementation (légalité et régularité des actes) et les nomenclatures budgétaires et comptables ;
- Traiter directement avec les services prescripteurs de l'école et les fournisseurs afin de dénouer les dossiers complexes ;
- Organiser des actions de communication à destination des services prescripteurs afin d'améliorer leur compréhension des impératifs budgétaires et comptables publics ;
- Réaliser des analyses financières de l'exécution de la dépense ;
- Contribuer aux projets de modernisation des chaines de la dépense et de la recette, et à la mise en œuvre du contrôle interne.
Activités transverses :
- Déversement de la paie dans le SI financier ;
- Amélioration du SI financier et assistance aux utilisateurs.
Profil recherché
Issu(e) d'une formation supérieure en comptabilité ou gestion financière, vous justifiez idéalement d'une expérience de 3 ans minimum au sein d'une université, d'un établissement public (type EPSCP) ou d'un service de l'Etat, dans le domaine de l'exécution budgétaire et comptable des dépenses et/ou des recettes en administration centrale, en service déconcentré de l'Etat ou en établissement public soumis à la GBCP.
Vous disposez d'une solide connaissance des règles de la gestion budgétaire et comptable publique et des principes de la réglementation financière (décret GBCP du 7 novembre 2012), notamment celles relatives à la commande publique, ainsi que des principes d'élaboration et d'exécution d'un budget.
Vous maitrisez également des outils spécifiques (formulaires, tableaux de bord, nomenclature budgétaire, spécifications diverses.) et des applications informatiques dédiées à la gestion financière et comptable type SI Financier « SIFAC » ou « Chorus » (SI Financier de l'Etat).
Vous justifiez d'une expérience en management et êtes reconnu(e) pour votre capacité à accompagner et fédérer vos équipes. Vous démontrez des qualités relationnelles qui vous permettent d'endosser pleinement un rôle à responsabilité et de travailler en transversalité avec l'ensemble des partenaires internes et externes.
