informations générales
Gif-sur-Yvette
Mission du service / positionnement hiérarchique :
Au sein de l'Université Paris-Saclay, les bibliothèques ont pour missions principales de mettre en œuvre la politique documentaire de l'Université et de contribuer à ses activités de formation et de recherche. La Direction des bibliothèques coordonne l'ensemble du réseau des bibliothèques pour accompagner les enseignements donnés au sein du collège universitaire de premier cycle et l'enseignement et la recherche organisés via des écoles graduées (graduate schools) et un institut, ainsi que l'enseignement dispensé pour des diplômes spécifiques (en particulier de médecine et de pharmacie).
Le Lumen regroupe la fonction documentaire au sein du campus du Moulon de l'université Paris-Saclay et deux de ses établissements-composantes : l'ENS Paris-Saclay et CentraleSupélec. Outre la fonction documentaire, le Lumen réunit dans un projet commun les bibliothèques, le design et la Diagonale (Arts, Culture, Science et Société).
Le poste est sous la responsabilité hiérarchique directe de la responsable du département évènementiel ; la N+2 est la responsable du Lumen.
Missions principales de l'agent-e :
Chargé-e de projet événementiel et en médiation scientifique et culturelle au sein du département Evénementiel du Lumen (70%)
Accompagner des projets événementiels, culturels ou scientifiques (expositions, spectacles, conférences ou autres actions)
Participer à la programmation
Participer à la communication événementielle en lien avec la responsable communication de la DiBISO
Accueillir et assurer le suivi d'événements au sein du Lumen, notamment en audiovisuel
Suivi des conventions (accueil d'évènements, location d'espaces)
Chargé-e de projet pour la bibliothèque patrimoniale scientifique sous la responsabilité fonctionnelle du pôle NumRSO (15%)
Accompagner la numérisation et la mise en ligne sur la bibliothèque numérique d'événements et d'exposition du Lumen
Service public (15%)
Accueil, orientation et renseignement des publics (+/- 6h par semaine)
Profil
Connaissance de l'environnement professionnel et institutionnel
Connaissance de l'événementiel
Connaissance de la culture scientifique
Connaissance du milieu universitaire et des réseaux professionnels,
Sociologie des publics
Savoir-faire :
Gestion de projet
Maîtrise de logiciels spécifiques, notamment audiovisuels et régie
Comprendre les langues requises par le domaine d'intervention : Français, Anglais
Savoir-être :
Organisation et rigueur
Créativité et curiosité
Autonomie
Sens relationnel
Adaptation à son environnement
Etablissement handi-accueillant et attaché à la mixité et à la diversité
De nombreuses activités culturelles et sportives sont proposées et accessibles facilement pour tout collaborateur dans le cadre de la politique de bien-être au travail développée à l'Université Paris-Saclay.
Des possibilités de restauration proches des lieux de travail.
Un accompagnement des agents pour leur développement professionnel et la préparation aux concours de la fonction publique
Deux jours hebdomadaires de télétravail possibles sous certaines conditions.
En savoir plus sur cette annonce sur le site de notre partenaireAu sein de l'Université Paris-Saclay, les bibliothèques ont pour missions principales de mettre en œuvre la politique documentaire de l'Université et de contribuer à ses activités de formation et de recherche. La Direction des bibliothèques coordonne l'ensemble du réseau des bibliothèques pour accompagner les enseignements donnés au sein du collège universitaire de premier cycle et l'enseignement et la recherche organisés via des écoles graduées (graduate schools) et un institut, ainsi que l'enseignement dispensé pour des diplômes spécifiques (en particulier de médecine et de pharmacie).
Le Lumen regroupe la fonction documentaire au sein du campus du Moulon de l'université Paris-Saclay et deux de ses établissements-composantes : l'ENS Paris-Saclay et CentraleSupélec. Outre la fonction documentaire, le Lumen réunit dans un projet commun les bibliothèques, le design et la Diagonale (Arts, Culture, Science et Société).
Le poste est sous la responsabilité hiérarchique directe de la responsable du département évènementiel ; la N+2 est la responsable du Lumen.
Missions principales de l'agent-e :
Chargé-e de projet événementiel et en médiation scientifique et culturelle au sein du département Evénementiel du Lumen (70%)
Accompagner des projets événementiels, culturels ou scientifiques (expositions, spectacles, conférences ou autres actions)
Participer à la programmation
Participer à la communication événementielle en lien avec la responsable communication de la DiBISO
Accueillir et assurer le suivi d'événements au sein du Lumen, notamment en audiovisuel
Suivi des conventions (accueil d'évènements, location d'espaces)
Chargé-e de projet pour la bibliothèque patrimoniale scientifique sous la responsabilité fonctionnelle du pôle NumRSO (15%)
Accompagner la numérisation et la mise en ligne sur la bibliothèque numérique d'événements et d'exposition du Lumen
Service public (15%)
Accueil, orientation et renseignement des publics (+/- 6h par semaine)
Profil
Connaissance de l'environnement professionnel et institutionnel
Connaissance de l'événementiel
Connaissance de la culture scientifique
Connaissance du milieu universitaire et des réseaux professionnels,
Sociologie des publics
Savoir-faire :
Gestion de projet
Maîtrise de logiciels spécifiques, notamment audiovisuels et régie
Comprendre les langues requises par le domaine d'intervention : Français, Anglais
Savoir-être :
Organisation et rigueur
Créativité et curiosité
Autonomie
Sens relationnel
Adaptation à son environnement
Etablissement handi-accueillant et attaché à la mixité et à la diversité
De nombreuses activités culturelles et sportives sont proposées et accessibles facilement pour tout collaborateur dans le cadre de la politique de bien-être au travail développée à l'Université Paris-Saclay.
Des possibilités de restauration proches des lieux de travail.
Un accompagnement des agents pour leur développement professionnel et la préparation aux concours de la fonction publique
Deux jours hebdomadaires de télétravail possibles sous certaines conditions.
