informations générales
Villetaneuse
Intitulé du poste : Responsable du service facturier - comptabilité fournisseurs - F/H
Catégorie : A (IGE)
Quotité d'affectation sur le poste : 100%
Branche d'Activité Professionnelle (BAP) : J « Gestion et Pilotage »
Famille d'Activité Professionnelle : Administration et pilotage
Correspondance statutaire : Ingénieur d'études (IGE) / Diplôme minimum règlementaire exigé : Licence
Site d'affectation : Université Sorbonne Paris Nord (USPN) - Campus de Villetaneuse
Composante / Service : Agence comptable
Composition du service (effectifs) : 20
Fonction d'encadrement : Oui Si oui, nombre d'agents à encadrer : 8 cat. B
Rattachement hiérarchique : Agent comptable
Missions principales et description du poste
Missions du service
Traiter et payer l'ensemble de factures fournisseurs et des états de frais de mission de l'établissement,
Veiller à la régularité de la dépense et à la qualité comptable du flux achats,
Veiller au respect des délais de paiement des fournisseurs,
Être l'interlocuteur unique des fournisseurs en ce qui concerne la facturation et le paiement.
Missions de l'agent
Veiller à l'atteinte des objectifs assignés au service,
Animer et mobiliser les 8 gestionnaires du service,
Superviser l'activité du service et suivre les tableaux de bord,
Suivre les dossiers complexes ou à enjeux,
Piloter le processus de clôture des comptes en ce qui concerne le cycle achats,
Produire les tableaux de bords de suivi de l'activité et d'évaluation des performances du service,
Veiller aux évolutions juridiques et techniques et former les collaborateurs à ses évolutions.
Outils spécifiques à l'activité
Sifac (SAP) et Sifac Démat et les logiciels courants de la bureautique : Word, Excel confirmé
Compétences
Connaissances / Savoir faire
Connaissance des règles et des techniques comptables,
Connaissance des finances publiques et des règles juridiques de l'achat public
Sens de l'organisation et du travail en équipe,
Autonomie, capacité d'adaptation, réactivité et prise d'initiative
Facilité d'expression, sens de la communication, pédagogie et aisance relationnelle,
Maîtrise des outils bureautiques et en particulier Excel,
La connaissance de SAP serait un plus.
Savoir être
Capacité à adapter ses explications aux différents interlocuteurs
Avoir le sens du relationnel et du travail en équipe
Savoir rendre compte à son supérieur hiérarchique
Etre disponible lors des pics d'activités et être réactif
Avoir un sens de l'analyse et être force de proposition
Etre organisé, rigoureux dans les activités et autonome dans son travail
Faire preuve de confidentialité au regard des données traitées
En savoir plus sur cette annonce sur le site de notre partenaireCatégorie : A (IGE)
Quotité d'affectation sur le poste : 100%
Branche d'Activité Professionnelle (BAP) : J « Gestion et Pilotage »
Famille d'Activité Professionnelle : Administration et pilotage
Correspondance statutaire : Ingénieur d'études (IGE) / Diplôme minimum règlementaire exigé : Licence
Site d'affectation : Université Sorbonne Paris Nord (USPN) - Campus de Villetaneuse
Composante / Service : Agence comptable
Composition du service (effectifs) : 20
Fonction d'encadrement : Oui Si oui, nombre d'agents à encadrer : 8 cat. B
Rattachement hiérarchique : Agent comptable
Missions principales et description du poste
Missions du service
Traiter et payer l'ensemble de factures fournisseurs et des états de frais de mission de l'établissement,
Veiller à la régularité de la dépense et à la qualité comptable du flux achats,
Veiller au respect des délais de paiement des fournisseurs,
Être l'interlocuteur unique des fournisseurs en ce qui concerne la facturation et le paiement.
Missions de l'agent
Veiller à l'atteinte des objectifs assignés au service,
Animer et mobiliser les 8 gestionnaires du service,
Superviser l'activité du service et suivre les tableaux de bord,
Suivre les dossiers complexes ou à enjeux,
Piloter le processus de clôture des comptes en ce qui concerne le cycle achats,
Produire les tableaux de bords de suivi de l'activité et d'évaluation des performances du service,
Veiller aux évolutions juridiques et techniques et former les collaborateurs à ses évolutions.
Outils spécifiques à l'activité
Sifac (SAP) et Sifac Démat et les logiciels courants de la bureautique : Word, Excel confirmé
Compétences
Connaissances / Savoir faire
Connaissance des règles et des techniques comptables,
Connaissance des finances publiques et des règles juridiques de l'achat public
Sens de l'organisation et du travail en équipe,
Autonomie, capacité d'adaptation, réactivité et prise d'initiative
Facilité d'expression, sens de la communication, pédagogie et aisance relationnelle,
Maîtrise des outils bureautiques et en particulier Excel,
La connaissance de SAP serait un plus.
Savoir être
Capacité à adapter ses explications aux différents interlocuteurs
Avoir le sens du relationnel et du travail en équipe
Savoir rendre compte à son supérieur hiérarchique
Etre disponible lors des pics d'activités et être réactif
Avoir un sens de l'analyse et être force de proposition
Etre organisé, rigoureux dans les activités et autonome dans son travail
Faire preuve de confidentialité au regard des données traitées
