Responsable administratif(ve) et financier(ère)

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  • Saint-André-les-Alpes

MISSIONS
Au sein d'une équipe dynamique, votre activité s'articulera autour des missions suivantes :
- Assurer la gestion administrative des différents services culturels :
Elaborer des tableaux de bord de suivi des déplacements des bénévoles des médiathèques, du planning des expositions itinérantes, de la programmation culturelle,
Préparer les délibérations et traiter les décisions prises.
Contribuer aux bilans des actions menées par la corédaction de rapports d'activités en lien avec les responsables de service.
Rédiger et assurer le suivi des conventions et des contrats.
Préparer les instances de coordination avec les partenaires.
Assister la responsable des musées et coordinatrice de l'action culturelle dans l'élaboration de l'agenda culturel (en lien notamment avec le service des marchés publics pour le volet graphisme/imprimerie) et la préparation des boutiques par un suivi administratif et financier des prestataires/fournisseurs.
Assurer la gestion et le suivi SACEM, SOFIA, ADAGP.
Assurer une veille sur les obligations règlementaires.
Être référent de la gestion du parc instruments et matériel.

- Assurer la gestion financière des affaires culturelles :
Elaborer les budgets en lien avec les services et en assurer le suivi.
Assurer l'exécution comptable des budgets, engager et suivre la facturation.
Monter et suivre les dossiers de demandes de subventions.

PROFIL RECHERCHÉ
- Niveau Baccalauréat minimum, expérience souhaitée dans le domaine de la comptabilité publique, du suivi administratif et budgétaire.
- Connaissance des règles budgétaires, des grands principes de la comptabilité publique, des règles applicables à la commande publique.
- Maîtrise de l'orthographe de la langue française, rédaction de notes synthétiques, de comptes rendus, de PV de réunions, de contrats de prestations artistiques.
- Maîtrise de l'outil informatique, saisie et enregistrement dans le logiciel de gestion,
- Connaître le fonctionnement des régies.
- Qualités relationnelles.
- Organisation, rigueur, méthode.
- Autonomie, efficacité.
- Sens du travail en équipe.
- Sens du service public.
- Discrétion et devoir de réserve.

CONDITIONS DE RECRUTEMENT
- Emploi à temps complet, 35 heures annualisées, hors weekends, sans astreinte.
- Conditions de rémunération attractives (régime indemnitaire, participation employeur mutuelle labellisée et prévoyance).
- Collectivité adhérente au CNAS.
Candidatures
(CV et lettre de motivation)
à adresser avant le 22 septembre 2024 - Poste à pourvoir au 1er octobre 2024.
A
Monsieur le Président de la CCAPV, en précisant l'intitulé du poste.
- ressources-humaines@ccapv.fr
- Service Ressources Humaines
Communauté de Communes Alpes Provence Verdon,
97, Zone artisanale, BP 2 - 04 170 SAINT ANDRE LES ALPES
Tél : +33 4 92 83 68 99
https://ccapv.fr/
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