Responsable administratif(ve) et financier(ère)

Le responsable administratif et financier est chargé d'assurer le pilotage administratif et financier de la composante. Il met en œuvre les orientations stratégiques en cohérence avec les missions, moyens et objectifs fixés. Il représente le Directeur de l'IUT dans les instances de l'Université Toulouse Capitole pour les interventions relevant du domaine de l'administration et de la gestion financière.
Avec le Directeur et le Directeur Adjoint, ils forment tous les trois l'équipe de Direction de l'IUT.
ACTIVITÉS PRINCIPALES
Activité 1 : Administration générale et pilotage
- Participer à la réflexion sur les axes stratégiques de développement de la composante, organiser et conduire en lien avec le directeur, la politique qui en découle,
- Encadrer, organiser et coordonner les différents services et missions de la composante,
- Apporter expertise et conseil auprès du directeur sur tous les aspects touchant au fonctionnement admi-nistratif, financier et technique de la composante,
- Piloter le contrôle de gestion : élaborer et mettre en œuvre des indicateurs de pilotage et d'outils d'aide à la décision,
- Assurer une veille réglementaire et juridique dans les domaines administratifs et financiers,
- Préparer et participer aux dialogues de gestion,
- Superviser l'organisation des opérations électorales de toute nature,
- Négocier et établir les contrats et les conventions,
- Mettre en œuvre et suivre le projet collectif de l'équipe BIATSS,
- Animer tout groupe de travail en lien avec une ou plusieurs missions administratives.

Activité 2 : Affaires budgétaires et financières
- Elaborer le budget et en analyser l'exécution,
- Participer avec le Directeur à l'élaboration du contrat d'objectifs et de moyens,
- Piloter et gérer les ressources propres générées par la formation continue et l'alternance,
- Superviser le circuit de la dépense et de la recette ainsi que de la politique d'achat (notamment procé-dures des marchés publics).

Activité 3 : Gestion des ressources humaines
- Mener les entretiens professionnels et mettre à jour autant que de besoin les fiches de poste. A cette occasion, identifier et définir les besoins en formation,
- Assurer le recrutement des personnels BIATSS (titulaires et contractuels) et accompagner les parcours professionnels des agents,
- Piloter la gestion prévisionnelle des emplois et des compétences,
- Piloter au niveau de la composante les campagnes d'emploi des personnels enseignants, enseignants-chercheurs et BIATSS,
- Piloter l'enveloppe horaire,
- Contrôler les services d'enseignements.

Activité 4 : Immobilier et logistique
- En lien avec la Direction du Patrimoine de l'Université, suivre les gros travaux de rénovation et structu-rants, et plus globalement l'ensemble des travaux relevant du propriétaire (UT Capitole),
- Assurer la programmation annuelle/pluriannuelle et le suivi des travaux relevant du locataire (IUT), pris en charge sur le budget propre intégré de l'IUT,
- Veiller au respect des consignes d'hygiène et de sécurité,
- Assurer la fonction d'assistant de prévention de l'établissement en binôme.

Activité 5 : Supervision de services supports/communs de l'IUT, notamment :
- Service scolarité : préparation des dossiers d'accréditation et suivi de l'offre de formation, gestion de la scolarité de l'inscription administrative jusqu'à la diplomation, coordination des actions dans le cadre du continuum bac +3/-3 et ACORDA, veille règlementaire, mise à jour des modalités de contrôle des connaissances,
- Service de la Vie Etudiante : gestion des bourses, gestion des activités culturelles et sportives, coordi-nation en matière de santé et social, entrepreneuriat, CVEC,
- Service formation continue et alternance (FCA) : mise en place de la stratégie de développement de la FCA à l'IUT,