informations générales
Libourne
L'Office de Tourisme du Libournais recrute un/une responsable administratif et financier !
Constitué en EPIC, l'Office de tourisme intercommunal du Libournais emploie 8 collaborateurs permanents ainsi que des saisonniers, dans une destination en plein développement.
Dans ce poste polyvalent, vous conseillez et assistez la Direction dans le pilotage juridique, financier et RH. Vous traduisez les orientations stratégiques en données financières, vous êtes le garant du respect des règles administratives, comptables, sociales, vous veillez aux outils nécessaires au fonctionnement quotidien de l'Office et contribuez aux bonnes conditions de travail de l'équipe. Nous attendons que vous soyez force de proposition et à l'affût des actualités dans votre domaine de compétences.
MISSIONS :
1/ Gestion financière, comptable et fiscale
- Préparation et suivi du budget (norme M4)
- Tenue de la comptabilité générale et analytique
- Régie d'avance et de recettes
- Recherche de cofinancements et de subventions, suivi du reversement de la taxe de séjour
- Gestion de la trésorerie et de la fiscalité
- Mise en place et suivi d'outils de gestion et de tableaux de bord, recherche d'optimisation
2/ Gestion du personnel
- Préparation des éléments pour la paye (les bulletins de salaire sont externalisés) et des déclarations sociales
- Gestion des recrutements
- Veille juridique et sociale, formalités diverses relatives au droit du travail (mise à jour du document unique...)
3/ Gestion administrative
- Organisation et préparation des comités de direction avec la Direction
- Gestion des stocks et commandes pour la vie administrative de l'Office (fournitures, logiciels, véhicules
d'entreprise, locaux.) ; passation de marchés publics
- Conventions, facturations et paiements pour les services payants de l'Office
- Suivi des process qualité
- Veille juridique et formalités diverses
Ponctuellement, votre assistance pourra être sollicitée en lien avec des événements ou en l'absence de la
direction.
PROFIL :
- Vous maîtrisez la comptabilité, de préférence publique
- Vous avez de bonnes connaissances en droit public, en procédures administratives et financières et en droit social.
- Une expérience en matière de comptabilité publique et en gestion d'office de tourisme sera particulièrement appréciée.
- Réactif et rigoureux, vous êtes en capacité de travailler en autonomie et vous avez le sens de l'organisation
- Vous avez le sens de la discrétion professionnelle
Ce poste est polyvalent. Nous pouvons compléter votre formation si vous ne disposez pas de toutes les compétences demandées.
En savoir plus sur cette annonce sur le site de notre partenaireConstitué en EPIC, l'Office de tourisme intercommunal du Libournais emploie 8 collaborateurs permanents ainsi que des saisonniers, dans une destination en plein développement.
Dans ce poste polyvalent, vous conseillez et assistez la Direction dans le pilotage juridique, financier et RH. Vous traduisez les orientations stratégiques en données financières, vous êtes le garant du respect des règles administratives, comptables, sociales, vous veillez aux outils nécessaires au fonctionnement quotidien de l'Office et contribuez aux bonnes conditions de travail de l'équipe. Nous attendons que vous soyez force de proposition et à l'affût des actualités dans votre domaine de compétences.
MISSIONS :
1/ Gestion financière, comptable et fiscale
- Préparation et suivi du budget (norme M4)
- Tenue de la comptabilité générale et analytique
- Régie d'avance et de recettes
- Recherche de cofinancements et de subventions, suivi du reversement de la taxe de séjour
- Gestion de la trésorerie et de la fiscalité
- Mise en place et suivi d'outils de gestion et de tableaux de bord, recherche d'optimisation
2/ Gestion du personnel
- Préparation des éléments pour la paye (les bulletins de salaire sont externalisés) et des déclarations sociales
- Gestion des recrutements
- Veille juridique et sociale, formalités diverses relatives au droit du travail (mise à jour du document unique...)
3/ Gestion administrative
- Organisation et préparation des comités de direction avec la Direction
- Gestion des stocks et commandes pour la vie administrative de l'Office (fournitures, logiciels, véhicules
d'entreprise, locaux.) ; passation de marchés publics
- Conventions, facturations et paiements pour les services payants de l'Office
- Suivi des process qualité
- Veille juridique et formalités diverses
Ponctuellement, votre assistance pourra être sollicitée en lien avec des événements ou en l'absence de la
direction.
PROFIL :
- Vous maîtrisez la comptabilité, de préférence publique
- Vous avez de bonnes connaissances en droit public, en procédures administratives et financières et en droit social.
- Une expérience en matière de comptabilité publique et en gestion d'office de tourisme sera particulièrement appréciée.
- Réactif et rigoureux, vous êtes en capacité de travailler en autonomie et vous avez le sens de l'organisation
- Vous avez le sens de la discrétion professionnelle
Ce poste est polyvalent. Nous pouvons compléter votre formation si vous ne disposez pas de toutes les compétences demandées.
