informations générales
Bourron-Marlotte
Nous sommes à la recherche d'un responsable administratif et comptable ( H/F) , pour l'un de ses clients situé à Bourron-Marlotte.
Mission :
Comptabilité générale
- Saisie des écritures
- Pointage
- Rapprochements bancaires (2 banques)
- Déclaration de TVA
- Dossier de bilan (comprenant toutes les écritures de fin d'exercice et toutes les pièces justificatives des comptes)
Facturation
- Des bons de livraison après les avoir vérifiés avec les devis et les bons de commande
- Des situations de chantier de fin de mois
- Dépôt sur Chorus
Dossiers d'appel d'offre
- Analyse du règlement de consultation
- Saisie des éléments techniques fournis par le bureau d'études
- Recherche fiches techniques
- Envoi en ligne
Contrat de sous-traitance
- Vérification des éléments reçus et rapprochement avec nos documents avant signature
- Création dossier
- Mise à jour des pièces de notre dossier administratif
- Envoi sur les différentes plateformes
Personnel
- Etablissement des éléments de paye en fonction des feuilles d'heures de chaque salarié
- Etablissement de tableaux contenant ces éléments et envoi au service de paye
- Vérification des feuilles de paye établies
- Virement des salaires
- Création dossier des nouveaux salariés
- Rédaction contrat
Clients
- Pointage et rappels
- Encaissements
Fournisseurs
- Saisie des factures
- Règlements
Relations et travail étroit avec
- Président de la société
- Expert-comptable
- Commissaire aux comptes
- Banquiers
- Assureur
- Avocat
- Architectes
- Conducteurs de travaux
- Tout membre du personnel
- Clients
- Fournisseurs
Administratif
- Elaboration de courriers et de mail en fonction des éléments fournis ou sous la dictée
- Rédaction de devis via le logiciel de gestion commerciale
- Prise d'appels téléphoniques si besoin
- Saisie Inventaire
- Réalisation et envoi des DEB (Déclarations d'Echanges de Biens)
- Gestion salons
Certification
- Etablissement du dossier annuel de nos deux certifications FSC et PEFC pour le contrôle par un organisme extérieur certifié
En savoir plus sur cette annonce sur le site de notre partenaireMission :
Comptabilité générale
- Saisie des écritures
- Pointage
- Rapprochements bancaires (2 banques)
- Déclaration de TVA
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Facturation
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- Des situations de chantier de fin de mois
- Dépôt sur Chorus
Dossiers d'appel d'offre
- Analyse du règlement de consultation
- Saisie des éléments techniques fournis par le bureau d'études
- Recherche fiches techniques
- Envoi en ligne
Contrat de sous-traitance
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- Création dossier
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Personnel
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- Etablissement de tableaux contenant ces éléments et envoi au service de paye
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- Création dossier des nouveaux salariés
- Rédaction contrat
Clients
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Relations et travail étroit avec
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- Expert-comptable
- Commissaire aux comptes
- Banquiers
- Assureur
- Avocat
- Architectes
- Conducteurs de travaux
- Tout membre du personnel
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Administratif
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- Rédaction de devis via le logiciel de gestion commerciale
- Prise d'appels téléphoniques si besoin
- Saisie Inventaire
- Réalisation et envoi des DEB (Déclarations d'Echanges de Biens)
- Gestion salons
Certification
- Etablissement du dossier annuel de nos deux certifications FSC et PEFC pour le contrôle par un organisme extérieur certifié
