informations générales
Bourron-Marlotte
Nous sommes à la recherche d'un responsable administratif et comptable ( H/F), pour l'un de nos clients situé à Bourron-Marlotte.
Mission du poste :
Le responsable administratif F/H est en charge d'assurer la gestion globale de la comptabilité et de l'administration commerciale, administrative de l'entreprise, tout en fournissant un support administratif et en gérant les aspects des ressources humaines, des appels d'offre et des contrats de sous-traitance.
1/ Comptabilité
Comptabilité générale :
Saisie des écritures comptables : Enregistrement des transactions financières dans les livres de comptes.
Pointage et rapprochement bancaire : Vérification et concordance des comptes bancaires (2 banques).
Déclaration de TVA : Préparation et soumission des déclarations de taxe sur la valeur ajoutée.
Dossier de bilan : Préparation des écritures de fin d'exercice et compilation des pièces justificatives des comptes pour le bilan annuel.
Comptabilité clients et fournisseurs :
Clients : Pointage des comptes, envoi de rappels et gestion des encaissements.
Fournisseurs : Saisie des factures et des paiements.
2/ Administration commerciale
Facturation :
Facturation des bons de livraison après vérification avec les devis et les bons de commande.
Facturation des situations de chantier en fin de mois.
Dépôt des factures dans le logiciel Chorus.
Envoi des factures par mail et préparation des factures à envoyer par courrier.
Appels d'offres :
Analyse des règlements de consultation.
Saisie des éléments techniques fournis par le bureau d'études.
Mise en page des documents selon les règlements de consultation.
Recherche et compilation des références (photos, certificats de capacité, fiches techniques).
Dépôt en ligne des dossiers d'appels d'offres.
3/ Administratif et certification
Correspondance :
Rédaction de courriers et d'emails selon les indications ou sous dictée.
Rédaction de devis via le logiciel de gestion commerciale.
Prise d'appels téléphoniques si nécessaire.
Inventaire et DEB :
Saisie de l'inventaire.
Réalisation et envoi des Déclarations d'Échanges de Biens (DEB).
Gestion des salons :
Organisation et administration des participations aux salons professionnels.
Certifications FSC et PEFC :
Établissement du dossier annuel pour le contrôle par un organisme extérieur certifié.
4/ Gestion administrative RH
Gestion de la paye :
Établissement des éléments de paye à partir des feuilles d'heures des salariés.
Compilation des informations en tableaux et envoi au service de paye.
Vérification des feuilles de paye et virement des salaires.
Administration du personnel :
Création des dossiers pour les nouveaux salariés.
Déclaration d'embauche, gestion de la mutuelle, gestion des accidents de travail, saisie sur salaire.
Relations avec la médecine du travail et mise à jour du Document Unique d'Évaluation des Risques Professionnels (DUERP).
Gestion des contrats de sous-traitance :
Vérification des éléments reçus, rapprochement avec les documents internes, création et mise à jour des dossiers, envoi sur les différentes plateformes.
Avantages :
Flextime
Prise en charge du transport quotidien
RTT
En savoir plus sur cette annonce sur le site de notre partenaireMission du poste :
Le responsable administratif F/H est en charge d'assurer la gestion globale de la comptabilité et de l'administration commerciale, administrative de l'entreprise, tout en fournissant un support administratif et en gérant les aspects des ressources humaines, des appels d'offre et des contrats de sous-traitance.
1/ Comptabilité
Comptabilité générale :
Saisie des écritures comptables : Enregistrement des transactions financières dans les livres de comptes.
Pointage et rapprochement bancaire : Vérification et concordance des comptes bancaires (2 banques).
Déclaration de TVA : Préparation et soumission des déclarations de taxe sur la valeur ajoutée.
Dossier de bilan : Préparation des écritures de fin d'exercice et compilation des pièces justificatives des comptes pour le bilan annuel.
Comptabilité clients et fournisseurs :
Clients : Pointage des comptes, envoi de rappels et gestion des encaissements.
Fournisseurs : Saisie des factures et des paiements.
2/ Administration commerciale
Facturation :
Facturation des bons de livraison après vérification avec les devis et les bons de commande.
Facturation des situations de chantier en fin de mois.
Dépôt des factures dans le logiciel Chorus.
Envoi des factures par mail et préparation des factures à envoyer par courrier.
Appels d'offres :
Analyse des règlements de consultation.
Saisie des éléments techniques fournis par le bureau d'études.
Mise en page des documents selon les règlements de consultation.
Recherche et compilation des références (photos, certificats de capacité, fiches techniques).
Dépôt en ligne des dossiers d'appels d'offres.
3/ Administratif et certification
Correspondance :
Rédaction de courriers et d'emails selon les indications ou sous dictée.
Rédaction de devis via le logiciel de gestion commerciale.
Prise d'appels téléphoniques si nécessaire.
Inventaire et DEB :
Saisie de l'inventaire.
Réalisation et envoi des Déclarations d'Échanges de Biens (DEB).
Gestion des salons :
Organisation et administration des participations aux salons professionnels.
Certifications FSC et PEFC :
Établissement du dossier annuel pour le contrôle par un organisme extérieur certifié.
4/ Gestion administrative RH
Gestion de la paye :
Établissement des éléments de paye à partir des feuilles d'heures des salariés.
Compilation des informations en tableaux et envoi au service de paye.
Vérification des feuilles de paye et virement des salaires.
Administration du personnel :
Création des dossiers pour les nouveaux salariés.
Déclaration d'embauche, gestion de la mutuelle, gestion des accidents de travail, saisie sur salaire.
Relations avec la médecine du travail et mise à jour du Document Unique d'Évaluation des Risques Professionnels (DUERP).
Gestion des contrats de sous-traitance :
Vérification des éléments reçus, rapprochement avec les documents internes, création et mise à jour des dossiers, envoi sur les différentes plateformes.
Avantages :
Flextime
Prise en charge du transport quotidien
RTT
