informations générales
Toulouse
VOTRE MISSION
Sous la supervision de la Responsable « Étudiants entrants », le/la gestionnaire de la mobilité entrante sera chargé des activités suivantes :
Administration et coordination
- Aider à l'organisation de l'arrivée des nouveaux étudiants internationaux (promotion, candidatures, réponses aux étudiants ou partenaires, suivi pour concrétiser leur venue)
- Aider à la communication interne et externe de l'équipe
- Editer des documents en anglais et en français (lettres d'admission, relevés de notes, attestations.)
- Organiser la logistique d'accueil des étudiants à Purpan, mettre en place des conditions optimales de séjour
- Produire les données pour la scolarité
- Paramétrer Solemove, logiciel de gestion des mobilités, pour les formulaires entrants, l'import, .
- Coordonner et s'assurer de la mise à jour correcte des données de l'équipe « incoming »
- S'assurer de la bonne complétion et mise à jour des informations dans Solemove
Accueil et accompagnement
- Assurer l'accueil « physique » des étudiants (kits d'accueil, orienter/informer, logement, banque, y compris au moment du départ), vérifier que les documents obligatoires sont fournis
- Intervenir / relayer aux personnes compétentes / assurer un suivi en cas de problème
- Faciliter la mise en place, en coordination avec le BDE (Bureau des Elèves), du réseau de parrains / marraines ( présenter aux étudiants le rôle attendu, organisation d'événement,.)
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Administration et coordination
- Aider à l'organisation de l'arrivée des nouveaux étudiants internationaux (promotion, candidatures, réponses aux étudiants ou partenaires, suivi pour concrétiser leur venue)
- Aider à la communication interne et externe de l'équipe
- Editer des documents en anglais et en français (lettres d'admission, relevés de notes, attestations.)
- Organiser la logistique d'accueil des étudiants à Purpan, mettre en place des conditions optimales de séjour
- Produire les données pour la scolarité
- Paramétrer Solemove, logiciel de gestion des mobilités, pour les formulaires entrants, l'import, .
- Coordonner et s'assurer de la mise à jour correcte des données de l'équipe « incoming »
- S'assurer de la bonne complétion et mise à jour des informations dans Solemove
Accueil et accompagnement
- Assurer l'accueil « physique » des étudiants (kits d'accueil, orienter/informer, logement, banque, y compris au moment du départ), vérifier que les documents obligatoires sont fournis
- Intervenir / relayer aux personnes compétentes / assurer un suivi en cas de problème
- Faciliter la mise en place, en coordination avec le BDE (Bureau des Elèves), du réseau de parrains / marraines ( présenter aux étudiants le rôle attendu, organisation d'événement,.)
