informations générales
au sein du Pôle Enfance composé :
- de l'Institut Médico-Educatif « le Lutin des Bleuets » situé à CALAIS
- du Service d'Education Spéciale et de Soins à Domicile « Zig Zag » situé à GUINES
Fonctions :
En qualité de membre de l'équipe de Direction et en lien avec celle-ci :
- Assurer l'encadrement des équipes administratives et des services généraux
- Accompagner et superviser les techniciens et agents du pole dans le suivi administratif et budgétaire (gestion raisonnée des achats, tableaux de bord, outils de reporting)
- Soutenir l'équipe de Direction dans la gestion des plannings des équipes
- Animer et piloter la démarche qualité du pôle (Outils loi 2002-2, Protocoles et
procédures, évaluation)
- Elaborer, mettre en place et effectuer le suivi de tableaux de bord en lien avec l'activité
- Assurer un suivi de l'activité par la mise en oeuvre d'outils de reporting (mesure des indicateurs, renseignement des logiciels de suivis, création de base de données)
- Assurer une vigilance et une coordination des éléments de sécurité
- Assurer un suivi des interventions prestataires (installations, réparations et entretiens)
- Assurer une veille réglementaire relative à la sécurité et la sûreté du site (animation et alimentation des différents plans)
- Soutenir et aider à la prise de décision la Direction
- Participer et contribuer à la dynamique de pole
- Participer et contribuer aux réflexions dans le cadre des groupes de travail associatifs
Profil du titulaire :
- Adhésion aux valeurs associatives et au Projet Associatif
- Adhésion et participation au projet de l'établissement dans l'esprit des lois du 2 janvier 2002, du 11 février 2005 et des Recommandations de bonnes pratiques de la HAS
- Aptitude à la fonction de management et à la conduite de projet et d'évaluation
- Très bonnes capacités organisationnelles, capacités d'observation, d'écoute, d'autonomie, sens des responsabilités, sens de l'analyse et esprit d'initiative et d'objectivité
- Aptitude à développer des projets
- Très bonnes capacités rédactionnelles, de synthèse et maîtrise de l'outil informatique et des nouvelles technologies
- Rigoureux et dynamique
- Très bonnes capacités relationnelles, de coopération et de travail pluridisciplinaire et avec les partenaires extérieurs
- Capacités à communiquer de façon objective avec les différents intervenants
- Capacités d'adaptation aux situations rencontrées
- Capacités à gérer des situations émotionnelles
- Capacités de distanciation, de recul dans l'approche des situations
- Sens du travail en équipe
- Maitrise des techniques d'entretien et d'expression
- Maîtrise de la démarche qualité
- Capacités d'adaptation aux évolutions du secteur
- Bonnes connaissances dans les domaines administratifs et budgétaires
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- du Service d'Education Spéciale et de Soins à Domicile « Zig Zag » situé à GUINES
Fonctions :
En qualité de membre de l'équipe de Direction et en lien avec celle-ci :
- Assurer l'encadrement des équipes administratives et des services généraux
- Accompagner et superviser les techniciens et agents du pole dans le suivi administratif et budgétaire (gestion raisonnée des achats, tableaux de bord, outils de reporting)
- Soutenir l'équipe de Direction dans la gestion des plannings des équipes
- Animer et piloter la démarche qualité du pôle (Outils loi 2002-2, Protocoles et
procédures, évaluation)
- Elaborer, mettre en place et effectuer le suivi de tableaux de bord en lien avec l'activité
- Assurer un suivi de l'activité par la mise en oeuvre d'outils de reporting (mesure des indicateurs, renseignement des logiciels de suivis, création de base de données)
- Assurer une vigilance et une coordination des éléments de sécurité
- Assurer un suivi des interventions prestataires (installations, réparations et entretiens)
- Assurer une veille réglementaire relative à la sécurité et la sûreté du site (animation et alimentation des différents plans)
- Soutenir et aider à la prise de décision la Direction
- Participer et contribuer à la dynamique de pole
- Participer et contribuer aux réflexions dans le cadre des groupes de travail associatifs
Profil du titulaire :
- Adhésion aux valeurs associatives et au Projet Associatif
- Adhésion et participation au projet de l'établissement dans l'esprit des lois du 2 janvier 2002, du 11 février 2005 et des Recommandations de bonnes pratiques de la HAS
- Aptitude à la fonction de management et à la conduite de projet et d'évaluation
- Très bonnes capacités organisationnelles, capacités d'observation, d'écoute, d'autonomie, sens des responsabilités, sens de l'analyse et esprit d'initiative et d'objectivité
- Aptitude à développer des projets
- Très bonnes capacités rédactionnelles, de synthèse et maîtrise de l'outil informatique et des nouvelles technologies
- Rigoureux et dynamique
- Très bonnes capacités relationnelles, de coopération et de travail pluridisciplinaire et avec les partenaires extérieurs
- Capacités à communiquer de façon objective avec les différents intervenants
- Capacités d'adaptation aux situations rencontrées
- Capacités à gérer des situations émotionnelles
- Capacités de distanciation, de recul dans l'approche des situations
- Sens du travail en équipe
- Maitrise des techniques d'entretien et d'expression
- Maîtrise de la démarche qualité
- Capacités d'adaptation aux évolutions du secteur
- Bonnes connaissances dans les domaines administratifs et budgétaires
