Responsable administratif / administrative et pédagogique

Mission

Au sein de l'UFR Sciences et Techniques, vous organisez et mettez en œuvre les opérations nécessaires à la gestion de la scolarité pour l'ensemble des étudiants de la composante, répartis dans les différents domaines de formation (Biologie-Biochimie, Chimie, Informatique, Mathématiques, Physique et STAPS).

Vous êtes le garant de l'application de la réglementation nationale et des règles adoptées par les Instances de l'université en matière de scolarité.

Vous devez notamment veiller au bon déroulement des inscriptions, au respect du calendrier universitaire et à l'organisation sans faille des examens.

Vous dirigerez une équipe d'une dizaine de personnes dont deux chefs de bureaux.

Activités principales

Rattaché au responsable des services administratifs (RSA) de la composante, votre rôle consiste principalement à :

- Encadrer et animer l'équipe du Service de la scolarité ;

- Organiser et superviser les principales opérations du service : campagnes d'inscriptions administratives et pédagogiques, sessions d'examens et jurys en particulier ;

- Préparer et garantir la fiabilité des actes et décisions ;

- Concevoir et mettre en œuvre les évolutions techniques nécessaires au fonctionnement du service ;

- Formaliser l'offre de formation, la promouvoir lors de forums et salons ;

- S'assurer du respect de la réglementation relative aux études ;

- Participer à la mise en place, à l'application et à l'évolution des procès liés à la scolarité.