informations générales
Loiret
Mission
Au sein de l'école Polytech d'Orléans, rattachée à l'Université d'Orléans, votre mission consiste à réaliser les actes administratifs et de gestion dans le respect des techniques, des règles, et procédures applicables au domaine de gestion financière. Vous participez à la mise en œuvre de la démarche d'amélioration continue au sein de l'école.
Activités principales
Gestion et suivi des missions
Saisir les ordres de missions dans SIFAC dès réception via la plateforme DDOM ;
Traiter les états de frais de déplacement.
Gestion et suivi des dépenses
À réception des demandes, établir les bons de commande dans SIFAC (simple, sur marché en dehors des opérations ponctuelles mises en place par Polytech, avec immobilisation.) ;
À réception des bons de livraison, constater le service fait dans SIFAC (Migo) et préparer la certification;
Procéder aux liquidations directes financières dans le cadre des aides financières allouées aux étudiants ;
Classer et archiver les pièces comptables (Missions et commandes). Mettre à jour le tableau de l'inventaire ;
Traiter les demandes de création de fournisseurs et d'agents et les transmettre aux services habilités ;
Contribuer à l'élaboration aux opérations de clôture (suivi des missions et des commandes).
En savoir plus sur cette annonce sur le site de notre partenaireAu sein de l'école Polytech d'Orléans, rattachée à l'Université d'Orléans, votre mission consiste à réaliser les actes administratifs et de gestion dans le respect des techniques, des règles, et procédures applicables au domaine de gestion financière. Vous participez à la mise en œuvre de la démarche d'amélioration continue au sein de l'école.
Activités principales
Gestion et suivi des missions
Saisir les ordres de missions dans SIFAC dès réception via la plateforme DDOM ;
Traiter les états de frais de déplacement.
Gestion et suivi des dépenses
À réception des demandes, établir les bons de commande dans SIFAC (simple, sur marché en dehors des opérations ponctuelles mises en place par Polytech, avec immobilisation.) ;
À réception des bons de livraison, constater le service fait dans SIFAC (Migo) et préparer la certification;
Procéder aux liquidations directes financières dans le cadre des aides financières allouées aux étudiants ;
Classer et archiver les pièces comptables (Missions et commandes). Mettre à jour le tableau de l'inventaire ;
Traiter les demandes de création de fournisseurs et d'agents et les transmettre aux services habilités ;
Contribuer à l'élaboration aux opérations de clôture (suivi des missions et des commandes).
