informations générales
Poitiers
Sous la responsabilité hiérarchique du Directeur de l'Administration, des Finances et de la Clientèle, il.elle aura les missions suivantes :
- Porter et mettre en œuvre les orientations de sa direction, et piloter, coordonner et organiser les activités des services rattachés (achats et marchés, bâtiments et parcs véhicules), notamment :
Organiser les activités et la répartition des missions
Apporter un soutien aux équipes
Organiser l'approvisionnement et la logistique
- Assurer la gestion et/ou participer à la gestion de certaines activités, notamment sur les achats et les moyens généraux :
Participer à la définition de la stratégie des achats du syndicat en lien avec la direction générale et les élus
Superviser les achats de son segment
Piloter la nomenclature des achats
Gérer les budgets d'achat
Assurer le suivi de la performance des achats et l'évaluation fournisseurs
Recueillir les besoins des clients internes et veiller à la satisfaction des besoins
Coordonner et/ou rédiger des cahiers des charges
Prendre en charge la négociation
Piloter la relation commerciale et contractuelle avec les fournisseurs
Accompagner et conseiller les services en matière d'achat
Animer, soutenir et accompagner en interne le réseau des référents achats
Assurer le suivi de la performance achat
- Coordonner les moyens humains et techniques pour gérer et optimiser le fonctionnement du Service
- Participer à la gestion et à l'optimisation des budgets alloués
- Transmettre à sa hiérarchie les besoins en investissement du service
- Gérer et optimiser les achats du Service
- Participer et/ou gérer des projets
- Assurer le relationnel avec divers interlocuteurs
- Assurer un rôle de conseil auprès de la direction, des élus, et des différents acteurs internes
-Analyser les dysfonctionnements des process et proposer des axes d'amélioration en veillant à anticiper les évolutions et les besoins du Service, notamment :
Proposer des démarches innovantes afin d'optimiser la politique achats (centrales d'achats, groupements de commandes, accords-cadres, clauses sociales et environnementales, accès aux TPE/PME, ...)
Développer des méthodes, outils et indicateurs pertinents
Procéder à des démarches mutualisés, groupes de travail et benchmark avec les partenaires externes (FNCCR, réseaux d'acheteurs, autres collectivités, ...)
Assurer une veille juridique, technique et prospective des produits
Travailler en collaboration avec l'ensemble des services du Syndicat
Assurer la communication/diffusion des informations juridiques et techniques
- Assurer la vielle réglementaire et être garant du respect des réglementations achats/marchés publics, notamment :
Veiller au respect des règles et procédures de marchés publics
Assurer la sécurisation juridique des actes et marchés dans le respect des délais
Issu.e d'une formation supérieure (Ecole de commerce, Cursus en Achats/Droit Public ou Gestion des collectivités locales), vous avez une solide expérience professionnelle, de préférence dans un établissement public.
Vous êtes expert dans le domaine de l'achat public, du droit de la commande publique et des contrats publics et droit de la concurrence. (connaissance des techniques d'achats, élaboration et pilotage d'une stratégie achats, gestion des contentieux). Vous êtes aussi sensibilisé.e aux questions de logistique et de gestion du patrimoine d'une structure publique.
Rompu au management, force de proposition et pédagogue, vous avez démontré vos qualités d'anticipation, d'analyse, de synthèse et d'organisation. Vous savez identifier les bons interlocuteurs et développer un relationnel positif et entreprenant. Vous maitrisez les outils utiles à la gestion de projets transversaux. Vous avez le sens de la confidentialité et maitrisez le relationnel avec les élus.
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Organiser les activités et la répartition des missions
Apporter un soutien aux équipes
Organiser l'approvisionnement et la logistique
- Assurer la gestion et/ou participer à la gestion de certaines activités, notamment sur les achats et les moyens généraux :
Participer à la définition de la stratégie des achats du syndicat en lien avec la direction générale et les élus
Superviser les achats de son segment
Piloter la nomenclature des achats
Gérer les budgets d'achat
Assurer le suivi de la performance des achats et l'évaluation fournisseurs
Recueillir les besoins des clients internes et veiller à la satisfaction des besoins
Coordonner et/ou rédiger des cahiers des charges
Prendre en charge la négociation
Piloter la relation commerciale et contractuelle avec les fournisseurs
Accompagner et conseiller les services en matière d'achat
Animer, soutenir et accompagner en interne le réseau des référents achats
Assurer le suivi de la performance achat
- Coordonner les moyens humains et techniques pour gérer et optimiser le fonctionnement du Service
- Participer à la gestion et à l'optimisation des budgets alloués
- Transmettre à sa hiérarchie les besoins en investissement du service
- Gérer et optimiser les achats du Service
- Participer et/ou gérer des projets
- Assurer le relationnel avec divers interlocuteurs
- Assurer un rôle de conseil auprès de la direction, des élus, et des différents acteurs internes
-Analyser les dysfonctionnements des process et proposer des axes d'amélioration en veillant à anticiper les évolutions et les besoins du Service, notamment :
Proposer des démarches innovantes afin d'optimiser la politique achats (centrales d'achats, groupements de commandes, accords-cadres, clauses sociales et environnementales, accès aux TPE/PME, ...)
Développer des méthodes, outils et indicateurs pertinents
Procéder à des démarches mutualisés, groupes de travail et benchmark avec les partenaires externes (FNCCR, réseaux d'acheteurs, autres collectivités, ...)
Assurer une veille juridique, technique et prospective des produits
Travailler en collaboration avec l'ensemble des services du Syndicat
Assurer la communication/diffusion des informations juridiques et techniques
- Assurer la vielle réglementaire et être garant du respect des réglementations achats/marchés publics, notamment :
Veiller au respect des règles et procédures de marchés publics
Assurer la sécurisation juridique des actes et marchés dans le respect des délais
Issu.e d'une formation supérieure (Ecole de commerce, Cursus en Achats/Droit Public ou Gestion des collectivités locales), vous avez une solide expérience professionnelle, de préférence dans un établissement public.
Vous êtes expert dans le domaine de l'achat public, du droit de la commande publique et des contrats publics et droit de la concurrence. (connaissance des techniques d'achats, élaboration et pilotage d'une stratégie achats, gestion des contentieux). Vous êtes aussi sensibilisé.e aux questions de logistique et de gestion du patrimoine d'une structure publique.
Rompu au management, force de proposition et pédagogue, vous avez démontré vos qualités d'anticipation, d'analyse, de synthèse et d'organisation. Vous savez identifier les bons interlocuteurs et développer un relationnel positif et entreprenant. Vous maitrisez les outils utiles à la gestion de projets transversaux. Vous avez le sens de la confidentialité et maitrisez le relationnel avec les élus.
