informations générales
Dammarie-les-Lys
La ville recherche son/sa régisseur de la régie unique à la direction de l'accueil du citoyen et de l'usager.
Description du poste :
En qualité de régisseur de la régie unique et sous la responsabilité du coordinateur, vous gérez en binôme la régie du guichet unique.
Poste à pourvoir dès que possible. Catégorie C. Filière administrative.
Vos missions (non exhaustives) :
- Accueil physique et téléphonique des usagers
- Gérer en binôme la régie du guichet-régie unique
- Encaisser les prestations municipales : restauration (enfants, personnel municipal), études du service enseignement, du périscolaire, centres de loisirs, service des sports, service jeunesse, activités petite enfance
- Contrôler la caisse et effectuer le suivi des recettes
- Enregistrer les différents types de versements
- Elaborer la facturation mensuelle
- Effectuer le suivi et la mise à jour du logiciel
- Travailler en collaboration avec la Trésorerie
- Gérer et réaliser des appels, courriers et visites à la Trésorerie
- Garantir le respect des délais lors des dépôts ou les retraits de documents et de dossier
- Elaborer, effectuer le suivi et gérer les tableaux de bord et la caisse
- Effectuer les activités de recouvrement
- Proposer et mettre en œuvre des documents et des procédures
- Traiter les modifications de factures et des dossiers de demande de remboursements / annulations de titres
- Tenu des tableaux de bord nécessaires au suivi des recettes de la régie
- Réception et enregistrement des inscriptions scolaires, périscolaires, des demandes de location de salles en cas d'absence des membres de l'équipe
Profil recherché :
- Expérience souhaitée sur un poste similaire
- Avoir le sens de l'accueil, avoir des qualités relationnelles, savoir écouter
- Savoir rendre compte
- Avoir l'esprit d'équipe
- Avoir une présentation correcte
- Rigueur, sérieux, discrétion professionnelle sont des prérequis.
-
Pouvoir être habilité par la trésorerie pour encaisser les recettes.
En savoir plus sur cette annonce sur le site de notre partenaireDescription du poste :
En qualité de régisseur de la régie unique et sous la responsabilité du coordinateur, vous gérez en binôme la régie du guichet unique.
Poste à pourvoir dès que possible. Catégorie C. Filière administrative.
Vos missions (non exhaustives) :
- Accueil physique et téléphonique des usagers
- Gérer en binôme la régie du guichet-régie unique
- Encaisser les prestations municipales : restauration (enfants, personnel municipal), études du service enseignement, du périscolaire, centres de loisirs, service des sports, service jeunesse, activités petite enfance
- Contrôler la caisse et effectuer le suivi des recettes
- Enregistrer les différents types de versements
- Elaborer la facturation mensuelle
- Effectuer le suivi et la mise à jour du logiciel
- Travailler en collaboration avec la Trésorerie
- Gérer et réaliser des appels, courriers et visites à la Trésorerie
- Garantir le respect des délais lors des dépôts ou les retraits de documents et de dossier
- Elaborer, effectuer le suivi et gérer les tableaux de bord et la caisse
- Effectuer les activités de recouvrement
- Proposer et mettre en œuvre des documents et des procédures
- Traiter les modifications de factures et des dossiers de demande de remboursements / annulations de titres
- Tenu des tableaux de bord nécessaires au suivi des recettes de la régie
- Réception et enregistrement des inscriptions scolaires, périscolaires, des demandes de location de salles en cas d'absence des membres de l'équipe
Profil recherché :
- Expérience souhaitée sur un poste similaire
- Avoir le sens de l'accueil, avoir des qualités relationnelles, savoir écouter
- Savoir rendre compte
- Avoir l'esprit d'équipe
- Avoir une présentation correcte
- Rigueur, sérieux, discrétion professionnelle sont des prérequis.
-
Pouvoir être habilité par la trésorerie pour encaisser les recettes.
