informations générales
Angers
REGISSEUR
Objectifs principaux :
- Faciliter le fonctionnement des activités et services par la mise à disposition de salles et équipements répondant aux besoins des animateurs d'activités et organisateurs de réunions.
- Gérer les locaux mis à disposition par la ville ainsi que les matériels et équipements.
- Contribuer au maintien de la sécurité du site et des personnes.
Missions confiées :
1. Organisation quotidienne du bâtiment et des salles d'activités :
- Ouverture et fermeture du site
- Mise à jour de l'affichage et de la signalétique dans la cour d'entrée et dans le bâtiment
- Aménagement des salles d'activités selon le planning fourni chaque jour par la Directrice. Mise en place des équipements (tables, sièges et éventuels autres matériels)
- Si besoin, accompagnement des animateurs pour le lancement de leurs activités (vidéo, audio, ordinateur...)
- Gestion des imprévus, notamment les demandes urgentes de dépannage informatique
2. Gestion technique des locaux, matériels et équipements :
- Petit entretien, réparations et maintenance des équipements en relation avec l'équipe de l'atelier, le service des Bâtiments de la ville et les prestataires techniques
- Relations avec l'équipe de nettoyage des locaux
- Réception des livraisons de matériels et fournitures. Gestion des lieux de stockage
- Préparation de la rentrée de septembre et mise à jour annuelle de l'inventaire en relation avec le service comptabilité. Contribution à l'élaboration du plan annuel d'investissements (demande de devis, mise en place de nouveaux équipements)
3. Sécurité du site et du public :
- Veiller en permanence à la sécurité du site et des personnes (signalement de toute défaillance ou anomalie constatée), notamment l'ouverture et la fermeture des issues de secours et le suivi de la liste des personnes à mobilité réduite
- Pilotage des exercices obligatoires d'évacuation
- Mise à jour règlementaire des documents de sécurité (consignes, propositions d'actualisation du Règlement Intérieur sur ce sujet)
4. Missions complémentaires :
- Participation aux travaux liés aux inscriptions annuelles et à l'organisation des réunions statutaires (Conseil d'Administration et Assemblée Générale)
- Assistance occasionnelle sur des travaux administratifs et comptables
- Sur tous ces sujets, gestion d'imprévus et de travaux exceptionnels ponctuels
Conditions d'exercice du poste :
Responsable hiérarchique : la Directrice de l'UATL pour la transmission des consignes et la remontée des incidents et difficultés rencontrés
Lieu de travail : le siège de l'UATL, 14 rue Pocquet de Livonnières à Angers et ponctuellement dans les locaux extérieurs utilisés par l'UATL de façon permanente ou occasionnelle
Horaires de travail : de 8h15 à 10h30 et de 13h15 à 18h00 - Congés 10 semaines/an
Relations internes :
- relations quotidiennes avec la Directrice, les bénévoles de l'accueil, les animateurs d'activités et les organisateurs de réunions
- relations régulières avec le Président, le vice-président en charge de l'informatique, les bénévoles de l'atelier
Relations externes : le service Bâtiments de la ville, divers fournisseurs, les prestataires techniques
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- Faciliter le fonctionnement des activités et services par la mise à disposition de salles et équipements répondant aux besoins des animateurs d'activités et organisateurs de réunions.
- Gérer les locaux mis à disposition par la ville ainsi que les matériels et équipements.
- Contribuer au maintien de la sécurité du site et des personnes.
Missions confiées :
1. Organisation quotidienne du bâtiment et des salles d'activités :
- Ouverture et fermeture du site
- Mise à jour de l'affichage et de la signalétique dans la cour d'entrée et dans le bâtiment
- Aménagement des salles d'activités selon le planning fourni chaque jour par la Directrice. Mise en place des équipements (tables, sièges et éventuels autres matériels)
- Si besoin, accompagnement des animateurs pour le lancement de leurs activités (vidéo, audio, ordinateur...)
- Gestion des imprévus, notamment les demandes urgentes de dépannage informatique
2. Gestion technique des locaux, matériels et équipements :
- Petit entretien, réparations et maintenance des équipements en relation avec l'équipe de l'atelier, le service des Bâtiments de la ville et les prestataires techniques
- Relations avec l'équipe de nettoyage des locaux
- Réception des livraisons de matériels et fournitures. Gestion des lieux de stockage
- Préparation de la rentrée de septembre et mise à jour annuelle de l'inventaire en relation avec le service comptabilité. Contribution à l'élaboration du plan annuel d'investissements (demande de devis, mise en place de nouveaux équipements)
3. Sécurité du site et du public :
- Veiller en permanence à la sécurité du site et des personnes (signalement de toute défaillance ou anomalie constatée), notamment l'ouverture et la fermeture des issues de secours et le suivi de la liste des personnes à mobilité réduite
- Pilotage des exercices obligatoires d'évacuation
- Mise à jour règlementaire des documents de sécurité (consignes, propositions d'actualisation du Règlement Intérieur sur ce sujet)
4. Missions complémentaires :
- Participation aux travaux liés aux inscriptions annuelles et à l'organisation des réunions statutaires (Conseil d'Administration et Assemblée Générale)
- Assistance occasionnelle sur des travaux administratifs et comptables
- Sur tous ces sujets, gestion d'imprévus et de travaux exceptionnels ponctuels
Conditions d'exercice du poste :
Responsable hiérarchique : la Directrice de l'UATL pour la transmission des consignes et la remontée des incidents et difficultés rencontrés
Lieu de travail : le siège de l'UATL, 14 rue Pocquet de Livonnières à Angers et ponctuellement dans les locaux extérieurs utilisés par l'UATL de façon permanente ou occasionnelle
Horaires de travail : de 8h15 à 10h30 et de 13h15 à 18h00 - Congés 10 semaines/an
Relations internes :
- relations quotidiennes avec la Directrice, les bénévoles de l'accueil, les animateurs d'activités et les organisateurs de réunions
- relations régulières avec le Président, le vice-président en charge de l'informatique, les bénévoles de l'atelier
Relations externes : le service Bâtiments de la ville, divers fournisseurs, les prestataires techniques
