informations générales
Évian-les-Bains
** Description du poste ** :
Nous recherchons un(e) veilleur(se) de nuit / un(e) réceptionniste dynamique et souriant(e) pour rejoindre notre équipe et assurer un accueil chaleureux à nos clients et visiteurs. Le/la réceptionniste sera responsable de gérer les appels téléphoniques, d'accueillir les visiteurs, de gérer les rendez-vous.
** Responsabilités ** :
Accueillir et orienter les visiteurs avec courtoisie et professionnalisme.
Gérer les appels téléphoniques entrants et sortants.
Prendre et transmettre les messages de manière efficace.
Organiser et planifier les rendez-vous.
Gérer les courriers entrants et sortants.
Assurer la gestion des fournitures de bureau.
Maintenir une zone de réception propre et accueillante.
Fournir un soutien administratif aux différents départements de l'entreprise.
Gérer les réservations de salles de réunion.
Assister dans la préparation de documents, présentations et rapports.
** Compétences requises ** :
Excellentes compétences en communication verbale et écrite.
Capacité à travailler de manière autonome et à gérer les priorités.
Maîtrise des outils bureautiques (MS Office, courriel, etc.).
Sens de l'organisation et attention aux détails.
Capacité à travailler dans un environnement dynamique et à gérer le stress.
Attitude positive et esprit d'équipe.
** Qualifications ** :
Expérience préalable en tant que réceptionniste ou dans un rôle similaire est un atout.
Bilingue (français/anglais) est un plus.
** Organisation des postes/missions **
- Veilleur de nuit (2 jours/semaine : 23h-7h) incluant préparation salle à manger, petits déjeuners, nettoyage, accueil de la clientèle.
- Réceptionniste (3 jours/semaine : 7h-15h ou 15h-23h)
Poste à pourvoir de suite !
Poste non logé
En savoir plus sur cette annonce sur le site de notre partenaireNous recherchons un(e) veilleur(se) de nuit / un(e) réceptionniste dynamique et souriant(e) pour rejoindre notre équipe et assurer un accueil chaleureux à nos clients et visiteurs. Le/la réceptionniste sera responsable de gérer les appels téléphoniques, d'accueillir les visiteurs, de gérer les rendez-vous.
** Responsabilités ** :
Accueillir et orienter les visiteurs avec courtoisie et professionnalisme.
Gérer les appels téléphoniques entrants et sortants.
Prendre et transmettre les messages de manière efficace.
Organiser et planifier les rendez-vous.
Gérer les courriers entrants et sortants.
Assurer la gestion des fournitures de bureau.
Maintenir une zone de réception propre et accueillante.
Fournir un soutien administratif aux différents départements de l'entreprise.
Gérer les réservations de salles de réunion.
Assister dans la préparation de documents, présentations et rapports.
** Compétences requises ** :
Excellentes compétences en communication verbale et écrite.
Capacité à travailler de manière autonome et à gérer les priorités.
Maîtrise des outils bureautiques (MS Office, courriel, etc.).
Sens de l'organisation et attention aux détails.
Capacité à travailler dans un environnement dynamique et à gérer le stress.
Attitude positive et esprit d'équipe.
** Qualifications ** :
Expérience préalable en tant que réceptionniste ou dans un rôle similaire est un atout.
Bilingue (français/anglais) est un plus.
** Organisation des postes/missions **
- Veilleur de nuit (2 jours/semaine : 23h-7h) incluant préparation salle à manger, petits déjeuners, nettoyage, accueil de la clientèle.
- Réceptionniste (3 jours/semaine : 7h-15h ou 15h-23h)
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Poste non logé
