informations générales
Votre Agence Adecco Cluses recrute pour son client basé à Thyez un Gestionnaire Approvisionnement H/F en intérim.
Vous serez l'interface entre l'ADV, la production et le département technique, vous déclenchez les achats et les ordres de fabrication pour les produits intermédiaires et finis en fonction des besoins, des contraintes de production et du stock disponible nécessaire à la production, et vous gérez les tâches administratives (standard, courrier, classement).
Approvisionnement
- Déclencher et gérer les commandes composants, matières premières, fournitures, consommables et sous-traitance en fonction des besoins exprimés par l'ERP et du niveau des stocks déterminés par la direction.
- Suivre quotidiennement les livraisons fournisseurs.
- Suivre les litiges fournisseurs (retards, qualité, quantité.)
- Gérer les inventaires de composants et de consommables.
- Gérer les inventaires de matières premières : Tenir les tableaux de suivis des matières premières, contacter les fournisseurs pour demander les inventaires
- Enregistrer les factures fournisseurs dans l'ERP, générer les ponts comptables des achats et les transmettre au directeur financier
- Si besoin donner les priorités de règlements.
Administratif
- Saisir les commandes clients dans la commande de réapprovisionnement à envoyer chaque semaine au site de production
- Saisir et gérer les ordres de fabrication des commandes clients dans l'ERP
- Générer la liste des composants à expédier depuis l'ERP et la transmettre au service expéditions
- Tenir le service ADV informé du non-respect des délais et du report de la disponibilité des produits
- Être l'interlocuteur en interne pour connaitre la disponibilité des produits
- Etablir, mettre à jour et suivre les tableaux de bord dans son domaine de compétence
- Tenir le standard et gérer le courrier de la société, effectuer le classement des documents (factures, BL, commandes, contrats.)
Relations de travail
En interne :
- Responsable hiérarchique : Directrice de site
- Responsable ADV qui lui transmet les commandes clients, les reports ou annulation de commande et les prévisions
- Magasinier : lui donner la liste d'expédition des composants
- Directeur technique et qualité : pour connaitre les modifications de produits, les nouveaux produits et les non-qualités en réception
- Directeur financier : pour le règlement des factures fournisseurs
En externe :
- Fournisseurs : pour passer les commandes, récupérer toutes les informations relatives aux délais et gérer les litiges (retards, défauts de livraison).
Profil :
- Bac minimum, expérience dans le domaine des achats si possible
- Rigueur dans la saisie de données et dans la réalisation des activités au quotidien
- Outils bureautiques (Word, Excel, Outlook) et ERP
- Réactivité, bonne gestion du stress, organisation
En savoir plus sur cette annonce sur le site de notre partenaireVous serez l'interface entre l'ADV, la production et le département technique, vous déclenchez les achats et les ordres de fabrication pour les produits intermédiaires et finis en fonction des besoins, des contraintes de production et du stock disponible nécessaire à la production, et vous gérez les tâches administratives (standard, courrier, classement).
Approvisionnement
- Déclencher et gérer les commandes composants, matières premières, fournitures, consommables et sous-traitance en fonction des besoins exprimés par l'ERP et du niveau des stocks déterminés par la direction.
- Suivre quotidiennement les livraisons fournisseurs.
- Suivre les litiges fournisseurs (retards, qualité, quantité.)
- Gérer les inventaires de composants et de consommables.
- Gérer les inventaires de matières premières : Tenir les tableaux de suivis des matières premières, contacter les fournisseurs pour demander les inventaires
- Enregistrer les factures fournisseurs dans l'ERP, générer les ponts comptables des achats et les transmettre au directeur financier
- Si besoin donner les priorités de règlements.
Administratif
- Saisir les commandes clients dans la commande de réapprovisionnement à envoyer chaque semaine au site de production
- Saisir et gérer les ordres de fabrication des commandes clients dans l'ERP
- Générer la liste des composants à expédier depuis l'ERP et la transmettre au service expéditions
- Tenir le service ADV informé du non-respect des délais et du report de la disponibilité des produits
- Être l'interlocuteur en interne pour connaitre la disponibilité des produits
- Etablir, mettre à jour et suivre les tableaux de bord dans son domaine de compétence
- Tenir le standard et gérer le courrier de la société, effectuer le classement des documents (factures, BL, commandes, contrats.)
Relations de travail
En interne :
- Responsable hiérarchique : Directrice de site
- Responsable ADV qui lui transmet les commandes clients, les reports ou annulation de commande et les prévisions
- Magasinier : lui donner la liste d'expédition des composants
- Directeur technique et qualité : pour connaitre les modifications de produits, les nouveaux produits et les non-qualités en réception
- Directeur financier : pour le règlement des factures fournisseurs
En externe :
- Fournisseurs : pour passer les commandes, récupérer toutes les informations relatives aux délais et gérer les litiges (retards, défauts de livraison).
Profil :
- Bac minimum, expérience dans le domaine des achats si possible
- Rigueur dans la saisie de données et dans la réalisation des activités au quotidien
- Outils bureautiques (Word, Excel, Outlook) et ERP
- Réactivité, bonne gestion du stress, organisation
