Assistant / Assistante de direction

Vous effectuez les missions suivantes : Achats
Déclencher et gérer les commandes composants, matières premières, fournitures, consommables et sous-
traitance en fonction des besoins exprimés par l'ERP et du niveau des stocks déterminés par la direction.
Suivre quotidiennement les livraisons fournisseurs.
Suivre les litiges fournisseurs (retards, qualité, quantité.)
Gérer les inventaires de composants et de consommables.
Gérer les inventaires de matières premières : Tenir les tableaux de suivis des matières premières,
contacter les fournisseurs pour demander les inventaires
Enregistrer les factures fournisseurs dans l'ERP, générer les ponts comptables des achats et les
transmettre au directeur financier
Si besoin donner les priorités de règlements.
Administratif
Saisir les commandes clients dans la commande de réapprovisionnement à envoyer chaque semaine au
site de production
Saisir et gérer les ordres de fabrication des commandes clients dans l'ERP
Générer la liste des composants à expédier depuis l'ERP et la transmettre au service expéditions
Tenir le service ADV informé du non-respect des délais et du report de la disponibilité des produits
Être l'interlocuteur en interne pour connaitre la disponibilité des produits
Etablir, mettre à jour et suivre les tableaux de bord dans son domaine de compétence
Tenir le standard et gérer le courrier de la société, effectuer le classement des documents (factures, BL,
commandes, contrats.)