informations générales
À propos de la mission
Vous êtes organisé(e), rigoureux(se) et proactif(ve) ? Vous aimez travailler dans un environnement dynamique et international ? Nous recherchons un(e) Workplace Experience Coordinator pour assurer le bon fonctionnement de notre espace de travail et accompagner nos équipes au quotidien !
Poste à pourvoir immédiatement - Profil très opérationnel
Anglais requis (écrit & oral)
Vos missions principales
Gestion quotidienne de l'espace de travail
Organisation de la cuisine : gestion du lave-vaisselle, machine à café, réapprovisionnement (lait, snacks)
Vérification et entretien des bureaux : rangement, aération, chauffage/climatisation, papeterie
Accueil des visiteurs et gestion des accès
Logistique et fournitures
Gestion du courrier et des colis (réception, distribution, envoi)
Scan et archivage des documents et factures
Commande et gestion des fournitures (snacks, papeterie, hygiène)
Préparation de kits de bienvenue et goodie bags
Support opérationnel
Communication interne : mise à jour des présentations et informations locales
Relations fournisseurs : recherche, demandes de devis, suivi des prestations
Gestion du matériel IT : stockage, nettoyage, préparation pour les arrivées/départs
Assistance aux équipes Workplace Experience & Real Estate
Suivi des réparations et maintenance IT
Événementiel et organisation
Soutien à l'organisation des événements internes
Préparation des espaces pour réunions et événements
En fonction des besoins, d'autres tâches pourront être confiées pour garantir une gestion optimale des bureaux et hubs.
Horaires & Conditions
Présence : 5 jours/semaine (30h/semaine)
Horaires :
Lundi, mardi, jeudi : 9h00 - 17h00
Mercredi, vendredi : 9h30 - 15h00 (demi-journées)
Rémunération : 30KEUR - 40KEUR brut/an
Vous êtes autonome, polyvalent(e) et avez le sens du service ? Ce poste est fait pour vous !
Rémunération & Avantages
Rémunération : 30 000 EUR - 40 000 EUR par an
Volume horaire hebdomadaire de base : 30 heures par semaine
Avantages :
- 10% de prime de congés payés (CP), soit un salaire total brut de 33 000,00EUR - 44 000,00EUR par an
- Demandes d'acompte en 24h
- Un des meilleurs CET de France avec un taux d'intérêt de 10% par an
- Tous vos services dans une application
- Accès rapide à tous vos documents sur notre application
- Accompagnement de nos intérimaires tout au long de leur carrière avec notre service formation- Carte Swile (tickets restaurants)
- Remboursement transports à 50%
Profil recherché
Esprit positif, attitude proactive et pratique, avec une réelle envie d'aider et de soutenir les autres
Excellente capacité d'organisation : multitâche, gestion des priorités et concentration
Sens de la confidentialité et rigueur dans la gestion des informations sensibles
Excellentes compétences en communication, notamment avec des équipes internationales
Maîtrise des outils digitaux : Google Suite, Slack, MacBook, outils de visioconférence
Français et anglais courants, à l'écrit comme à l'oral
Une expérience en gestion des espaces de travail est un plus
- Expérience : Entre 24 mois et 5 ans
