Opérateur / Opératrice de numérisation de documents

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informations générales

Description de l'entreprise
Rejoindre Cerfrance Brocéliande c'est intégrer une entreprise d'expertise-comptable engagée sur les pays Rennais et Vannetais. Nous avons à coeur de permettre aux agriculteurs, aux artisans indépendants, gérants de PME, professionnels de la mer, qui nous nourrissent, nous logent, nous soignent de faire vivre notre territoire. Grâce à vous, nous aidons nos adhérents à développer leurs entreprises avec sérénité. En postulant à l'une de nos offres d'emplois, vous faites grandir notre volonté d'être le leader du conseil et de l'expertise-comptable dédiés aux acteurs qui font vivre le territoire Brocéliande.

Description du poste
Sous la responsabilité du Directeur de Pôle métropole Rennes, vous jouez un rôle clé dans le cadre de la transition numérique du pôle ainsi qu'au poste d'accueil de notre agence au cœur du campus de Ker Lan au sein de laquelle siège l'Ecole Brocéliande.

Missions principales :
Dans ce cadre, vos missions s'articulent autour de 3 axes principaux :
- accueil :

Vous avez en charge l'accueil physique et téléphonique des adhérents-clients et des interlocuteurs de l'entreprise, stagiaires et animateurs de formation de l'Ecole Brocéliande.
Vous réalisez des travaux d'organisation et de secrétariat : agenda, réunions, circulation de l'information, rédaction, mise en forme et classement des documents, process d'adhésion et démission des adhérents, réservations salles et véhicule de service.
Vous assurez l'organisation matérielle des événements de l'agence.
Vous gérez les moyens matériels du bureau (fournitures, consommables).
- vous interviendrez au sein de l'agence de Bruz et Vern-sur-Seiche et serez en charge des missions suivantes :

Numériser les documents comptables, en particulier les factures, afin de soutenir efficacement le processus de production des dossiers comptables.
Assurer un suivi rigoureux des documents traités et veiller à leur bonne intégration dans les systèmes de gestion comptable.
- vous interviendrez auprès de l'équipe expertise-sociale de Bruz pour la numérisation des dossiers clients-adhérents.

Qualifications
De formation supérieure de niveau Bac à Bac+2, vous avez les connaissances de base en comptabilité et gestion, avec une réelle capacité à identifier les factures d'achat, de vente ou autres documents comptables.

Vous justifiez d'une expérience en accueil et vous maîtrisez l'outil téléphonique, le pack office ainsi que les solutions de numérisation.

Dynamique, doté(e) d'une bonne présentation et élocution, aimable et souriant(e), vous êtes reconnu(e) pour votre sens du service, votre sens des priorités, votre discrétion et votre autonomie. Vous avez de bonnes capacité à travailler en équipe.

Vous êtes réactif(ve) et êtes en capacité de gérer plusieurs choses en même temps. Vous disposez d'une excellente capacité d'écoute, d'analyse et d'un grand sens de l'organisation.

Vous êtes rigoureux(se), ponctuel(le), motivé(e) et vous avez un excellent sens du relationnel.

Vous avez de bonnes capacités rédactionnelles (orthographe) indispensables dans cette fonction.

Vous respectez les procédures mises en place et les orientations données.

Vous souhaitez participer à la transition numérique d'un environnement comptable en pleine évolution et évoluer au sein d'une entreprise dynamique et au service d'une organisation tournée vers l'innovation.

Si vous êtes motivé(e) par le challenge de la transformation numérique et que vous souhaitez intégrer une équipe engagée, ce poste est fait pour vous !

Informations complémentaires
Rejoindre Cerfrance Brocéliande, c'est intégrer une entreprise dédiée à ses adhérents et qui leur apporte les meilleurs conseils possibles; Nous rejoindre c'est participer aux développement économique des territoires.

Nous construisons chaque jour l'équilibre entre la performance économique, humaine et environnementale. Notre obsession po
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