informations générales
L'Adapei 35 recrute pour le dispositif Enfance DIME du Triskell à BRUZ un.e Secrétaire
Description du poste :
Sous l'autorité de la directrice et en lien avec les chefs de service, vous assurez :
- L'accueil physique et téléphonique (jeunes, familles, partenaires)
- La saisie informatique des données administratives
- La gestion et suivi des dossiers des usagers et de bases de données : Ogyris
- La saisie de l'activité PMO
- Le suivi des factures PROGIDOC
- La pré-facturation des états de présence : RESID ESMS
- Le recueil d'information, archivage et classement
- Le suivi des dossiers ressources humaines : Octime Formation
- La rédaction de courriers divers
Vous contribuez à la construction des outils nécessaire à la bonne gestion du service.
Profil recherché :
- Diplôme de niveau Bac exigé type bac professionnel administration ou S2SP exigé
- Aisance relationnelle et capacité à travailler en équipe.
- Respect de la confidentialité liée au poste.
- Adaptabilité et disponibilité
- Expérience en établissement Médico-Social souhaitée.
- Expérience attendue de contact avec le public en situation de handicap.
- Compétences techniques de secrétariat exigées.
- Expérience confirmée d'accueil physique et téléphonique, de tenue d'un secrétariat, et de réalisation de tâches administratives polyvalentes.
- Excellente maitrise des outils informatiques et connaissance des logiciels pack Office (Word, Excel, PowerPoint, Outlook).
- Connaissance du logiciel OGIRYS serait un plus.
- Bonnes capacités rédactionnelles, discrétion, sens de l'organisation, capacité à être force de proposition, rigueur administrative, autonomie.
- Permis B
Contrat proposé :
- CDI à 0.45 ETP soit 15h75/ semaine à pourvoir dès que possible
- Poste à pourvoir pour une personne bénéficiant déjà d'un contrat de 0.25 ETP
- Rémunération selon la CCNT66 avec reprise d'ancienneté selon la règlementation en vigueur
Modalités de recrutement :
Date limite de candidature le 28/01/2025
Référence de l'offre : 2025-18 Secrétaire Triskell CDI 0.45 ETP
En savoir plus sur cette annonce sur le site de notre partenaireDescription du poste :
Sous l'autorité de la directrice et en lien avec les chefs de service, vous assurez :
- L'accueil physique et téléphonique (jeunes, familles, partenaires)
- La saisie informatique des données administratives
- La gestion et suivi des dossiers des usagers et de bases de données : Ogyris
- La saisie de l'activité PMO
- Le suivi des factures PROGIDOC
- La pré-facturation des états de présence : RESID ESMS
- Le recueil d'information, archivage et classement
- Le suivi des dossiers ressources humaines : Octime Formation
- La rédaction de courriers divers
Vous contribuez à la construction des outils nécessaire à la bonne gestion du service.
Profil recherché :
- Diplôme de niveau Bac exigé type bac professionnel administration ou S2SP exigé
- Aisance relationnelle et capacité à travailler en équipe.
- Respect de la confidentialité liée au poste.
- Adaptabilité et disponibilité
- Expérience en établissement Médico-Social souhaitée.
- Expérience attendue de contact avec le public en situation de handicap.
- Compétences techniques de secrétariat exigées.
- Expérience confirmée d'accueil physique et téléphonique, de tenue d'un secrétariat, et de réalisation de tâches administratives polyvalentes.
- Excellente maitrise des outils informatiques et connaissance des logiciels pack Office (Word, Excel, PowerPoint, Outlook).
- Connaissance du logiciel OGIRYS serait un plus.
- Bonnes capacités rédactionnelles, discrétion, sens de l'organisation, capacité à être force de proposition, rigueur administrative, autonomie.
- Permis B
Contrat proposé :
- CDI à 0.45 ETP soit 15h75/ semaine à pourvoir dès que possible
- Poste à pourvoir pour une personne bénéficiant déjà d'un contrat de 0.25 ETP
- Rémunération selon la CCNT66 avec reprise d'ancienneté selon la règlementation en vigueur
Modalités de recrutement :
Date limite de candidature le 28/01/2025
Référence de l'offre : 2025-18 Secrétaire Triskell CDI 0.45 ETP
