Office manager

Type de contrat : CDI

Salaire : Selon profil

Description du poste :
En tant qu'Office Manager, vous serez responsable de la gestion quotidienne du bureau et de soutenir les équipes pour assurer un environnement de travail fluide et efficace. Vous jouerez un rôle clé dans l'organisation et la coordination des tâches administratives, logistiques et RH.

Missions principales :
Gestion administrative :

Suivre les contrats et les factures des fournisseurs.
Assurer la gestion des courriers, e-mails et dossiers administratifs.


Gestion des ressources humaines :

Assurer le suivi des congés et absences du personnel.
Participer au processus de recrutement et d'intégration des nouveaux employés.
Gérer les dossiers du personnel et les relations avec les services sociaux.

Gestion financière :

Suivre les budgets et contrôler les dépenses de fonctionnement.
Assurer le rapprochement des factures et des paiements.

Profil recherché :

Diplôme en gestion, administration ou dans un domaine similaire.
Expérience préalable en tant qu'Office Manager, comptable ou dans un rôle similaire.
Excellentes compétences organisationnelles et capacité à gérer plusieurs tâches simultanément.
Bonnes compétences en communication, tant à l'écrit qu'à l'oral.
Maîtrise des outils bureautiques (Pack Office, outils de gestion, etc.).
Autonomie, proactivité et sens des responsabilités.